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局域网共享文件管理办法

【B-311-050-001】

第一章总则

第一条为加强公司局域网共享文件夹的管理令做好资料和数据的发布、上传、统计、汇总、分析等工作令及时有效地传递公司经营、管理及相关工作信息令反映公司各部门开展工作的动态情况令更好地为领导决策和各部门开展工作交流提供服务令促进信息交流与共享令特制定本办法。

第二条本办法旨在对公司局域网内所有共享文件夹进行控制与管理。

第二章职责

第三条由综合部负责制订局域网共享文件管理办法令并组织实施和监督检

查。

第四条综合部计算机房负责共享文件夹的日常管理、维护和使用权限的设置等工作令确保信息数据共享网络的正常运行和安全。

第五条各部门应设定一名信息员令负责按要求及时上传本部门有关工作信息和数据令以及公司共享文件夹中相关信息和数据的上传、共享、维护等工作。

第六条共享文件内容按照分级使用、阅览和管理的原则令设置相应的使用权限。令见附表一令局域网使用权限表令

第七条各级人员必须按规定权限使用共享资源令不得越权。对权限内涉及保密业务的相关内容与数据令必须严守商业机密令仅限公司内部使用令不得违规对外披露。

第三章文件夹目录设置的原则和内容

第八条文件夹目录设置的原则

文件夹的总目录、一级子目录和二级子目录由机房网络管理员根据总经理要求和授权统一设定令不得随意更改。如有特别需求须报总经理室批准后令由网络管理员进行修改或补充。二级子目录以下的目录由各部门信息员根据部门经理要求设置。

第九条文件夹目录设置的内容

1.总目录“浙江风物金属公司”文件夹下按部门等共设立12个一级子目录

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文件夹令包括“公司共享、总经理室、综合部、财务部、经营部、杭州办事处、党工团。”

2令“公司共享”文件夹下设15个子目录文件夹令包括“公司介绍、规章制度、质量认证、商品牌价、常设机构、各类通知、综合信息、学习培训、集体活动、计划总结、荣誉证书、建议意见、历史资料、常用表式、常用软件”。

3令在其他一级子目录下再根据各部门的工作特点设置若干个二级子目录文件夹。令见附表二令共享文件夹目录令

4令如有需要令各部门可根据各自的工作内容在二级子目录以下再设置下级子目录。

第四章共享内容的更新和维护

第十条共享内容更新和维护的方法

1令“公司共享”文件夹中信息和数据贯彻“谁上传、谁负责”的管理原则令分别由各部门的信息员进行更新、维护和清理。

2令各部门由信息员根据要求及时更新信息和数据令并对本部门共享文件夹进行维护和清理。

3令共享时间规定令“部门照片”一般在文件夹中保存不得超过2周令“历史资料”一般可存放经常使用的前两年的信息、数据。

4令各部门信息员不得擅自设立二级及以上文件夹子目录。

5令如发现有擅自设置二级及以上子目录的令或共享文件超过规定时间仍未清理的令以及其他违规操作的情形令公司机房网络管理员有权对文件夹进行整理或删除。

第十一条各部门上传信息和数据前应仔细核对令认真审查令确保信息和数据的准确令并在上传前先进行杀毒令原则上不用外来移动硬盘、U盘数据。

第五章附则

第十二条附表一令局域网使用权限表令

附表二令共享文件夹目录。

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附表一令局域网使用权限表

局域网使用权限表

序号

使用权限

写(上传)

附加令重新上传令

创建目录

列目录

更名

删除

部门

岗位

共享文件

总经理室

综合部

财务部

经营部

杭州办事处

党工团

1

总经理室

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2

各部门经理

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3

综合部

党群干事

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4

内审员

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5

人事专员

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6

行政事务员

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7

安保后勤员

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8

财务部

总账核算员

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9

资金管理员

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10

系统账务员

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11

进货付款员

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12

进货结算员

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13

销售收款员

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14

销售结算员