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(OA自动化)OA需求分析说明书

目录

1引言3

1.1编写目的3

1.2背景3

1.3定义3

1.4参考资料4

2任务概述5

2.1系统目标5

2.2用户的特点5

2.3应用范围5

2.4假定和约束5

2.5系统平台及应用软件开发总体需求5

3需求规定6

3.1应用软件总体构成6

3.2对功能的规定8

3.2.1电子邮件8

3.2.2信息发布9

3.2.2.1电子公告9

3.2.2.2电子论坛9

3.2.2.3电子期刊10

3.2.3公文流程11

3.2.3.1收文管理11

3.2.3.2发文管理14

3.2.3.3呈批件管理16

3.2.3.3呈批件管理17

3.2.3.4函件管理20

3.2.3.5传真电报管理23

3.2.4会议管理26

3.2.5业务办公27

3.2.5业务办公28

3.2.5.1车辆管理28

3.2.5.2报表传递31

3.2.5.3合同管理34

3.2.5.4会议室资源管理36

3.2.5.5业务文件审批管理38

3.2.6档案管理系统39

3.2.6档案管理系统40

3.2.6.1文书档案管理40

3.2.6.2归档文件管理40

3.2.7待办事宜41

3.2.8个人办公服务42

3.2.8.1用户认证42

3.2.8.2密码修改42

3.2.8.3个性设置42

3.2.8.4外出设置42

3.2.8.5常用意见42

3.2.8.6日程安排42

3.2.8.7个人通讯录42

3.2.8.8任务指派43

3.2.9系统界面44

3.2.9.1系统登录界面44

3.2.9.2系统功能界面44

3.2.9.3常用界面元素与图片44

3.2.10系统维护45

3.2.10.1人员与组织45

3.2.10.2工作岗位45

3.2.10.3组织机构45

3.2.10.4流程配置45

3.2.10.5检索配置45

3.2.10.6流程日志45

3.3对性能的规定46

3.4输人输出要求46

3.5数据管理能力要求46

4运行环境规定47

4.1设备47

4.2支持软件47

1引言

1.1编写目的

本文档是对广州市建筑机械施工有限公司办公自动化系统推广的需求进行详尽地分析和说明，是系统详细设计的基础，是甲乙双方对开发任务的界定，以及签定合同的依据。

1.2背景

在计算机应用于管理领域的30多年里，发生了惊人的变化：信息系统开发与应用方面的进展相当神速，从单一文件处理到信息管理系统、办公自动化系统、企业资源计划系统的开发，乃至当今“信息高速公路”、“信息港”的建设，一浪高过一浪；信息系统建设的三大支柱(管理科学、信息技术、系统理论)的新成果不断涌现，尤其是信息技术(包括信息理论、计算机科学、网络通信技术)的发展更是日新月异。我们正处在从“工业社会”向“信息社会”过渡的伟大时代！

随着我国国民经济的飞速发展、信息技术的不断进步，信息资源的开发和利用已成为企业发展和参与激烈市场竞争的重要战略因素。

广州市建筑机械施工有限公司是位列全国“中国的脊梁”国有企业500强，广州地区企业(集团)综合实力120强第二名的广州市建筑集团有限公司的全资子公司。是广州市大型国有建筑机械施工企业，履行“优质、快速、履约、服务好”的经营宗旨，以优良的服务和优质的质量深受用户的信赖和赞誉,为广州城市建设作出了巨大贡献，获得多项荣誉称号。为强化企业内部管理，提高企业办公效率，公司领导高瞻远瞩，审时度势，在集团公司的统一协调下，决定在全公司推广办公自动化。

广州市建筑集团有限公司为了保证办公自动化系统的成功实施，派出了由主管OA的技术人员和广州市天工远科信息技术有限公司项目组成员组成的调研组赴广州市建筑机械施工有限公司进行OA系统需求调研，取得了许多宝贵资料，为办公自动化系统的实施奠定了基础。

1.3定义

为了便于阅读理解本文，在此解释一些在本文中用到的简写和专业术语：广州市建筑机械施工有限公司，以下简称机施公司或公司；广州市天工远科信息技术有限公司，以下简称天工公司；办公自动化系统，以下简称OA系统；现在正在集团公司使用的办公自动化系统，以下简称旧OA系统或旧系统。

1.4参考资料

本文挡的编写所依据的参考资料如下：

(1).集团本部旧系统；

(2).旧系统详细设计说明书；

(3).天工公司需求分析说明书编写规范