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项目成本核算实施办法
从成本核算工作角度规范各相关部门、项目的各项基础管理工作,增强
企业创效能力,强化项目核算机制的建立,加强项目成本核算工作力度,结
合本公司成本核算工作的实际,特制定本办法.
一、成本核算前提
工程项目成本控制是一个连续反复的过程,每次成本控制分为三个阶段:
成本数据归集阶段,成本盈亏分析阶段,成本控制措施纠偏阶段(见下图)。
由图示可知,实际成本是通过成本核算获得,成本核算就是对对施工
项目在一定时期内所发生的施工费用的归集、分配和工程项目成本形成的计
算。它是成本分析的基础,成本控制的前提。
二、成本数据归集阶段
公司项目成本核算执行财务部核算制度,即由财务部具体实施成本控制
和进行项目成本核算分析,由公司各部门进行整体合同核算和项目成本监
管.
1、直接成本
直接成本核算包括:直接材料费、现场采购材料、差旅费、直接人工费、
托运费、其他费六项内容。
1)、直接材料费:按照出库单据实际列入。
2)、现场采购材料:按照出差人员在实际出差期间内产生的现场材料和
库房实际开具的出库单为依据,最后按照报销单据实际列入(报销单据必须
是所有人员签字完毕)。
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3)、差旅费:按照出差人员在出差期间产生的住宿费、车费、及过路过桥
费为依据,最后按照报销单据实际列入(报销单据必须是所有人员签字完毕)。
4)、直接人工费:按照所在项目外出招聘的临时人员为依据,最后按照报销
单据实际列入(报销单据必须是所有人员签字完毕)
5)、托运费:按照出差人员在出差期间产生的托运费和公司发货人员产
生的托运费为依据,最后按照报销单据实际列入(报销单据必须是所有人员
签字完毕)。
6)、其他:按照出差人员在出差期间产生的和上述5项无直接关联的为
依据,如:取款手续费等,最后按照报销单据实际列入(报销单据必须是所
有人员签字完毕)。
2、间接费用
是指不能直接计入项目成本的费用.它是核算企业为生产产品和提供劳
务而发生的各项间接费用,包括管理人员的工资和福利费、折旧费、修理费、
办公费、水电费等.
三、成本盈亏分析阶段
此阶段是项目成本控制工作的核心,以数据为前提,以于找出产生偏差
的原因为目的,从而采取有针对性的措施,减少或避免相同原因的再次发生
或减少由此造成的损失。
对偏差原因进行分析的目的是为了有针对性地采取纠偏措施,从而实现
成本的动态控制和主动控制。纠偏首先要确定纠偏的主要对象,偏差原因有
些是无法避免和控制的,如客观原因,充其量只能对其中少数原因做到防患
于未然,力求减少该原因所产生的经济损失。在确定了纠偏的主要对象之后,
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就需要采取有针对性的纠偏措施。纠偏可采用组织措施、经济措施、技术措
施和合同措施等。
采取表格形式是进行偏差分析最常用的一种方法。它将项目编号、名称、
各费用参数以及费用偏差数综合归纳人一张表格中,并且直接在表格中进行
比较。由于各偏差参数都在表中列出,使得费用管理者能够综合地了解并处
理这些数据。
用表格形式进行偏差分析具有如下优点:
1.灵活、适用性强。可根据实际需要设计表格,进行增减项。
2.信息量大.可以反映偏差分析所需的资料,从而有利于费用控制人员
及时采取针对性措施,加强控制.
3.表格处理可借助于计算机,从而节约大量数据处理所需的人力,并大
大提高速度。
四、成本控制措施纠偏阶段
当工程项目的实际项目成本出现了偏差,应当根据工程的具体情况、偏
差分析和预测的结果,采取适当的措施,以期达到使项目成本偏差尽可能小
的目的.纠偏是项目成本控制中最具实质性的一步。只有通过纠偏,才能最
终达到有效控制施工成本的目的。
因此,通常要压缩已经超支的费用,而不损害其他目标是十分困难的,
一般只有当给出的措施比原计划已选定的措施更为有利,或使工程范围减
少,或生产效率提高,成本才能降低,例如:
1、寻找新的、更好更省的、效率更高的设计方案;
2、重新选择供应商,但会产生供应风险,选择需要时间;
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4、改变实
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