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门诊效劳流程改进
浙江大学医学院附属儿童医院魏健
当前的门诊状况
¡门诊效劳是患者进入医院的第一站,也是
医院效劳的薄弱环节。我国医院门、急诊
年就诊人次近20亿次。我国一般省级综合
性医院的日门诊量均超过3000人次,有
的甚至超过10000人次。门诊工作的优劣、
质量上下是医院整体水平的反映,不仅会
对医院的荣誉产生重大影响,更关系着医
院的整体效益。
当前的门诊状况
¡目前,中国大多数医院的门诊仍沿袭自然流程模
式,彼此非常相似,根本流程都是:病人到门诊
→排队→挂号→候诊→就诊→缴费→候检→检查
→再就诊→再缴费→取药→治疗→离院。
¡该模式非常普遍,但却有着诸多弊端,特别是在
人满为患的大医院,这些弊端造成的困境就越创
造显。这个流程是“多站式〞的,流程的每个环
节都需排队。病人等待的时间远比医生为其诊病
的时间长,浪费了病人大量时间和精力。
当前的门诊状况
¡一个流程下来,患者平均在门诊停留1~
2h,除去医生直接诊察10~15min,
其他时间均消耗在非医疗时间上,即“三
长一短〞现象
¡出现这种现象的原因是医院的规章制度及
患者来就诊的时间取决于患者自己的主观
意向,因此,就诊时间比较集中,出现门
诊顶峰现象,这是门诊工作的显著特点之
一
等待本钱
¡等待是要付出本钱的,以门诊医疗效劳为
例
¡作为医院的门诊,其等待本钱是门诊效劳
效率的降低和效劳资源的浪费。
¡作为患者,其等待本钱是放弃了在等待时
间里可以从事的其他活动而带来的满足,
以及在等待过程中的厌烦、焦急及其他生
理、心理不良反响的本钱。长时间的等待
必将使患者产生不满情绪,进而降低对医
院的满意度和忠诚度,最终影响到医院经
济效益和社会效益。
一个以第三方角度观察的门诊流程测试
¡在常见的医疗效劳质量研究中,出于本钱和易操作
性的考虑,大多采用患者调查问卷的方法。得到的
数据结果是患者对某一效劳的最终主观感受,可能
存在着因各种原因而导致的患者主观认知上的偏差,
且在调查问卷中假设设计时间花费等具体细节依靠
患者回忆来描述往往不够准确。而工作抽样等研究
方法又局限于内部的分析评价。假设双方均以自我
角度考虑问题那么观察视角不够全面,一些未能引
起医患双方关注的重要问题难以被发现,所以需要
以第三方的角度侧面客观的研究患者就诊的全过程。
就诊本钱
¡广义的就诊本钱,除去直接和间接的经济
本钱外,还应包括患者及家属的时间本钱
与人力本钱
¡时间本钱包括:往返医院路上的时间和在
医院所花费的时间,这是影响就诊选择的
一个重要因素
测试的时间点
¡根据现有就诊流程及调查目的设计调查表,
统一培训30名调查员并使用统一计时器
获得患者及家属知情同意后,从该患者入
院时开始跟踪其整个就诊过程〔以进入医
院门诊大厅至咨询台、挂号处或建卡处时
间为始,以离开医院为终点〕
测试的对象
¡北京某家大型综合性三甲医院
¡涉及医院门诊74%的科室与部门
¡在获得患者知情的情况下全程跟踪了463
位患者的一日就诊全过程
就诊环节
¡调查的就诊环节分为:咨询、建诊疗卡、
挂号、侯诊、就诊、付费、辅助检查、医
生处理、再次侯诊就诊、交费、取药。每
个辅助检查〔如B超〕为1个环节。
¡38.6%的患者经历5个以下环节;36%的
患者经历6~10个环节;27.4的患者经历
了10个以上的环节。
结果
¡跟踪的463位患者中,当日在院时间最短
46分钟,最长436分钟。中位在院时间
144分钟。
¡其中侯诊时间占全部在院时间的
50.9%~54.2%,而就诊时间仅占全部
时间的10.7%~19.8%
就诊各环节花费时间
到达排队挂号侯诊就诊
医院
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