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针对本项目印刷工作的时效性保障方案

印刷时效性保障方案

北京分公司专人专线，电话24小时服务

我公司在北京市东城区交道口北三条57号设立销售分公司，由公司副总刘世良（********）牵头负责，设立专人负责接待中共中央直属机关，全国人大机关印刷及客户投诉等与本项目有关事宜并及时与采购人沟通联系，城六区投诉电话派人30分钟赶到采购单位，上门洽谈，并及时作出处理。

分公司配备2台设计专用电脑，可以对采购人的电子文件先进行检查整理，发现问题及时与采购人沟通，妥善解决，而后将文件传回廊坊总公司进行出版印刷及后期工序。

同时公司还配有2部专用车辆，24小时为项目单位服务，有人值班并保持电话畅通，能及时解答采购人提出的问题。24小时值班电话：********。分公司也可用采购人提供专门仓储服务。

二、制定印刷时效性保障预案

(1)前期实施方案：

在项目执行期间公司由总经理刘鹏飞（********）作为项目的全权负责人，就中共中央直属机关、全国人大机关2020-2022年定点印刷采购项目的前期要求与采购人进行沟通，后转达给专业设计排版人员。

沟通中把客户的意愿、产品的规格、数量、质量要求、送货时间、送货地点、产品的包装形式、包装数量等等搞透、搞懂，为后期印刷工作做好扎实的准备。

产品的规格、数量、质量要求确定后与公司生产调度取得联系，把生产所用的原材料备齐，同时把生产计划做好，以备定稿后第一时间安排加工生产。确保生产的工期和质量。

公司为了确保前期沟通的责任到人，制作了前期沟通卡片，要求各个环节都要由主要责任人签字并注明交接时间，作到各个环节各司其职，不相互推诿。

公司安排专业设计制作人员进行前期排版、制版，先出印刷小样，送采购人进行确认，拿到客户的签字式样在最短的时间内出CTP版，交与印刷车间。印刷品质量以签字样稿为准验收；采购负责有关内容的及时校核确认以及收货验货。

(2)印中实施方案：

暂停手中的其他生产任务，组织生产人员，调配机器设备优先进行该业务的印刷，根据印刷业务的具体印数和印张多少，在最短的时间内印刷完毕。

印刷车间主任亲自组织生产，安排技术力量强的机台印刷，制版工序和印刷工序要上下呼应，印刷机台打出样张后，一定要按照施工单上的要求核对相关内容，并与原样对照，确认后由车间主任签样方可开机印刷。

印刷中，班组长、质检员要经常巡视，发现问题及早解决，解决不了上报车间和厂领导，必要的时候，通知采购人确认。产品印刷完成后，机台人员在产品上标明产品名称、机台号、产品数量、责任人，有特殊要求的要标注特殊符号，并将产品封好转移到下一工序。

机台人员保证正常印刷进度的同时，认真检查是否与客户的签字样的差异及能是否有文字差错及其他问题，检查合格后方可印刷，之后由专门人员进行查页检查，并迅速将已检查过的产品送往装订车间。

(3)印后实施方案：

立即组织专门的人员按照公司关于采购人印刷的要求，根据产品数量的多少，全力以赴在最短的时间内完成装订工序的工作。

印刷好的成品进入装订程序，由车间主任安排专人负责，先检查产品的规格、数量、页码等是否齐全，顺序是否连贯，初检没有问题后，交设计制版人员核对确认，有问题及时解决，没问题签字确认交装订车间进行批量生产，装订完成后进行初级自检，查白页、漏页、核对数量不足的签单要求生产补齐，装订确保装订数量能满足客户要求。

检验工序对印刷出的成品进行认真查验，认真核对产品施工单上的名称、数量、印刷要求、确认质量和数量均无问题时，方可进行出厂。

通过数字化和信息化管理提升印刷时效性保障

公司引进印刷行业专业的ERP管理系统，运用计算机的数据库技术为企业建立管理信息系统，借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成以实现计算机生产排程功能，同时将财务的功能也包括进来，形成管理系统的动态产、供、销等环节统一优化管理。

ERP实现了部门间的数据共享，使企业各部门不再是单独封闭的个体，而是融入整体的大环境下，从而使公司整体效率得到提高，减少不必要的工作和重复工作，提高各个业务环节的操作效率，优化生产计划，提高生产效率。

此外;公司设立专门岗位人员，在工作时间查询中共中央直属机关采购中心平台、中央国家机关政府采购中心平台及北京市政府采购中心平台信息，及时收到各政府采购中心招标信息，整理上报，处理政府采购方面业务。从业务员接收合同、成品样书，制作结算单，对政府采购业务结算单据单立帐，每日动态更新管理，每月对结算单据与财务对帐，做到帐目清晰，不漏报、错报，帐实相符。

四、项目保证措施:

总体要求：业务、印前制作、晒版房、印刷车间、成检车间等人员必须严格遵守每个工艺的制作过程，各道工序要严格把关，保证成品的质量(一般情况按样品要求制作)，若有不清楚的地方，必须向采购人、业务员、技术或设计问清楚才进行生产，杜绝出错。

注：1、