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第四章采购方案和预算编制

★重点掌握★一般掌握

●采购调查的意义●采购方案的目

及调查的主要内容的和内容

●采购方案的编制●采购方案和预

●采购预算的编制算的影响因素

●物料需求方案的

原理及编制过程

第一节采购调查

•采购调查是为了更好地制定采购方案而进行

的信息收集、分析工作。这是采购活动的第一步。

•采购调查一般包括:

•〔1〕价值分析

•〔2〕物料需求调查

•〔3〕供给商调查

一、价值分析

1.定义

所谓价值分析〔ValueAnalysis，VA

〕是指将所购物料所表达的功能与其本钱

相比较，力求找到本钱更低的替代品，从

而获得最大的产出投入比。

一、价值分析

2.价值分析的内容及标准

投资回收

租借或采购

自制或外购及继续自制或外购

包装方式

产品规格

标准化

二、物料调查

物料调查所要分析的内容：

①企业作为采购方现在及未来的状况；

②生产过程的替代性；

③物料的用途；

④需求；

⑤供给；

⑥价格；

⑦削减本钱和〔或〕确保供给的战略

三、供给商调查

1.初步供给商调查

初步供给商调查是对供给商的根本情

况的调查，主要了解供给商的名称、地址、

生产能力、能提供什么产品、能提供多少、

价格如何、质量如何、市场份额有多大、

运输进货条件如何。

三、供给商调查

1.初步供给商调查

〔1〕目的：了解供给商的一般情况

〔2〕特点：调查内容浅；调查面广

〔3〕方法：一般采用访问调查法

三、供给商调查

2.深入供给商调查

深入供给商调查是指对经过初步调查

后、准备开展为自己的供给商的企业进行

更加深入仔细的考察活动。

需要进行深入供给商调查的情况：

〔1〕准备开展成紧密关系的供给商

〔2〕寻找关键零部件产品的供给商

第二节采购方案

一、编制采购方案的目的和内容

1.编制采购方案的目的

〔1〕预估材料需用数量与时间，防止供给中

断而影响产销活动。

〔2〕防止材料存储过多，积压资金及占用空

间

〔3〕配合公司销售方案与资金调度

〔4〕使采购部门事先准备，选择有利时机购

入材料

〔5〕确立材料耗用标准，以便管制材料采购

数量及本钱

一、编制采购方案的目的和内容

2.采购方案的内容

认证方案：采购环境的考察、认证和采购材

料工程的认定过程，是采购方案的准备阶段。

订单方案：采购方案的实施阶段，采购方案

的的制定是通过订单实现的，订单制定要充分考

虑市场需求和企业自身的生产需求进行，还要有

相当的时间观念。

认证方案预订单方案二者要做到综合平衡。

二、认证方案的编制

主要包括四个环节：

1.准备认证方案

2.评估认证需求

3.计算认证容量

4.制定认证方案

二、认证方案的编制

1.准备认证方案

采开余

购发量