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档案保密

新时期小学人事档案管理工作刍议

文/福州教育学院附属第三小学林磊磊

【摘要】作为教育系统的重要组成部分，新时期小学人事档案管理研究具有重要意义。新时期的小学人

事档案管理仍存在重视度不高、数字化管理水平较低、管理队伍不专业、人事档案繁杂及安全水平较低等问

题。文章在认真梳理小学人事档案管理的基本概念及重要性的基础上，剖析了当前存在的问题，并提出了针

对性的建议，以期为推动新时期小学人事档案管理工作提供相关借鉴。

【关键词】新时期；人事档案；重要性

作为教育系统的重要组成部分，小学单位的人事档案（二）小学人事档案管理的重要性。小学人事档

管理逐步成为学者们的研究重点。小学人事档案管理指的案对小学单位的管理来说具有重要意义。1.个人的人事

是对小学教职工等工作人员的综合素质开展详细记录，是档案对员工具有重要意义。个人人事档案反映了个人的

小学单位开展人力资源管理工作的主要依据。目前，我国全部信息及相关经历，包含个人学习、培训、工作、党

正处于社会转型新时期，传统的小学人事档案管理模式已组织关系、绩效考核等详情，是个人职业生涯中的凭

无法满足新时代的新需求，因此，推动新时期小学人事档据。2.个人的人事档案对小学单位具有重要作用。对小

案管理工作新发展迫在眉睫。学单位而言，人事档案是重要的信息来源，为开展人事

测评提供了信息支持。通过人事档案可以充分了解每一

一、小学人事档案管理的基本概念及重要性

名内部员工的工作信息，在员工竞聘与职级提升中便于

（一）小学人事档案管理的基本概念。2020年6月20单位作出科学的决策，推动单位更好地开展人力资源管

日颁发的《中华人民共和国档案法》所称档案，是指过理。3.人事档案对社会的人力资源发展具有重要意义。

去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及人事档案是社会重要的人力信息资源库，能使相关单位

个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、快速了解人才的个人经历和成长过程。同时，便于不同

外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保单位间、不同人员间达成有效的人力资源合作，推动人

存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记才信息化建设[1]。

录。本文认为小学人事档案管理指的是小学单位的人事（三）小学人事档案管理的要点。1.人事档案的真

管理人员对员工档案开展整理、核查、转交接、保密等实性。人事档案记录的是每个人的档案信息，作为个人

全流程精细化管理，以此全面了解员工的重要信息，为重要的信息依据，只有档案管理真实完整，才具有一定

小学单位的岗位考核提供更多的参考，推动小学单位的的法律保护效力。2.人事档案的完整性。人事档案必须

用人管理更加合理合法合规。完整，才能为内部员工参与竞聘、职称晋升等环节提供

小学人事档案管理工作主要包括以下内容：1.人事重要凭证。3.人事档案的动态性。对小学人事档案需要

信息归档。在小学单位招聘后，要全面系统地对新招聘进行动态管理，在实际管理过程中要及时更新管理信

人员开展信息核对，并提交相关文件证明统一归档。同息，补充和整理相关归档内容。

时，还需要及时更新小学单位的人事员工清单，确保后

二、小学人事档案管理存在的问题

续查档的便利性。2.人事档案查验。定期对已整理