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出纳人员如何填制原始凭证

出纳人员填制原始凭证如下所示：

 自制原始凭证一般在业务发生时由业务负责人员填制，但有些也需要出纳人员

填制，如现金送款单、进账单、支票、支票存根、收款收据、出纳报告单等自制

原始凭证就是由出纳人员填制；对于外来原始凭征，主要是认证其真实性及其是

否具有法律效力，就可以入账使用。主要注意以下几点：

 1、从外单位取得的原始凭证

 首先辨认是否属于具有法律效力，是否有税务局、财政局监制章，监制章是否

符合要求，另外注意是否有出具原始凭证单位的发票专用章，财务章或公章;有

无固定的特殊的公认标志，如车船票、飞机票等。自制原始凭证不一定加盖公章，

但一定要有完整的手续，符合财务报销要求。

 2、对外开出的原始凭证

 须加盖本单位公章，对开出的一式几联的原始凭证，必须用双面复写纸复写，

并连续编号，要求加盖财务章或人名章的原始凭证要盖齐，如汇款单位汇款凭证

等。

 3、购买实物的原始凭证

 需持有实物验收单;支付款项的原始证明，需有收款单位的正式收款证明，不

能用白条入账。

 4、职工因公出差

 需填写正式借款单，作为记账依据，且在出差回来报账时，不再退还给借款人，

由借款人重新填制差旅费报鞘单，用以销账，若出现多借款项退回，由收款出纳

员另开收据作为入账证明。

 5、对重要的空白原始凭证

 应指定专门人员保管，领用时，办理领用手续，注明用途、领用单位、领取人、

领取凭证的起止日期，用完后，要用存根销号。

 6、对于发生频率高、性质、内容相同，只是金额不同的原始凭证

 可以编制原始凭证汇总表，如报销的出租车票、报销的药费、向个人开出的销

货发票等。原始凭证汇总表应具备以下内容：汇总原始凭证编号、填制日期、经

济业务内容、数量、单价、税金、制证人、审核人、收款人、所附原始凭证张数

等。汇总表如同流水账账单，按经济业务发生的先后顺序登记，最后进行加计，

这些原始凭证如果不多，可以附在汇总表后面，如果数量太多，应单独编号装订，

妥善保管。