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仓库盘点管理制度,存货与在制品盘点办法,盘点奖罚措施.pdf

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仓库盘点管理制度,存货与在制品盘点办法,盘点奖罚措施

全文目录

第1章盘点管理总则1

第1条目1

第2条使用范围1

第2章存货盘点方法1

第3条存货盘点时间:1

第4条存货的确认:2

第5条盘点数据:2

第6条盘点人员:2

第7条盘点报告:2

第8条财务部负责对盘点工作的监督2

第3章在制品的盘点3

第10条在制品盘点时间:3

第11条在制品的确认:3

第12条盘点数据:3

第13条盘点人员:3

第14条盘点报告:3

第4章盘点完毕奖罚措施3

第5章调账审批措施4

第17条盘点调账方法与流程:4

第18条调账审批权限:4

第6章附则4

第7章附件表格4

附表存货盘点表4

附表:在制品盘点表5

第1章盘点管理总则

第1条目的

1、保证公司存货资产状态的准确性,保证账、卡、物的一致

2、保证企业各项资产的安全、完整,特制定本制度。

第2条使用范围

1、适用范围:原材料、在制品、半成品、产成品、外协加工料品。

第2章存货盘点方法

第3条存货盘点时间:

1、存货月度盘点时间:每月各仓库应于当月最后一天进行自行盘点,由物流部门提前制定月度仓库

盘点计划,盘点计划中应明确盘点的范围及盘点负责人员并需物控部经理签字,并将盘点计划报

送至财务部,财务部委派财务人员跟踪监督。如遇特殊情况需要拖后到下月,仓库需提前写出书

面的情况说明书,经主管部门审核并报工厂总监批准,再交成本主管或结算主管处签字认可。

2、存货年度盘点时间:年度盘点时间为12月31日,由财务经理制定盘点计划,并指派财务人员跟

踪监督盘点工作,仓库管理人员应按照盘点计划实施盘点工作,盘点范围为仓库全部存货。

第4条存货的确认:

1、原材料的确认:属于原材料仓库结存或当月送达且完成入库手续的产品,货也送达,但尚未完成

入库手续的则不属于存货盘点范围,但需另列清单。

2、半成品和产成品的确认:完成入库手续的属于存货盘点范围;未完成入库手续的产品,则退回生

产现场以在制品处理。

第5条盘点数据:

各仓库在盘点开始前,从ERP系统中导出现存量数据,作为账面数据,进行盘点,并制作成正式的盘点报

表(见附表1)

第6条盘点人员:

各仓库管理员为实盘人员。

第7条盘点报告:

各仓库盘点完毕后,仓库盘点人员须自行在第二天交出盘点报告,标明差异数量、差异原因,盘点报告需

有盘点人员及物控部经理签字,并交工厂总监签字认可,由生产副总提出处理意见。必须的内容

包括:处罚、奖励、改进措施。呆滞品的清单一并交上,标明有无出、入库流动情况,列出具体

数量。

盘点报告经工厂总监签字后需提交财务部,财务部根据盘点报告及处理意见进行相应的账务处理。

第8条财务部负责对盘点工作的监督

并对盘点工作进行抽查,根据抽盘样本推测仓库实物与账面数量的准确性。对仓库盘点报告中体现出来

差异比较大的以及上月抽盘发现问题较多的存货进行重点盘点,并负责对盘点问题处理的跟进。

财务部每月抽查前需制定盘点计划,明确盘点时间、范围及人员分工,抽盘计划需财务经理审核

签字。

盘点过程中发现的重大盘点差异,应及时向CEO、董事长汇报。重大盘点差异为盘盈盘亏金额超

过5万元。

第9条财务部对仓库进行不定期盘点,并在盘点后的第二天编制盘点报告,盘点形成盘点报告并由参与

盘点人员和分管财务经理签字。并将盘点情况通报工厂总监。

第3章在制品的盘点

第10条在制品盘点时间:

1、在制品月度盘点时间:各生产线应于每月最后一天进行自行盘点,由生产部经理制定月度盘点计

划,并将盘点计划报送至财务部,财务部委派财务人员跟踪监督,盘点范围为生产现场全部产品

及外协产品。

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