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文秘工作的亲身工作体会

我是一名自修秘书专业的在职人员，利用两年的业余时间，通过了师大学

秘书专业的所有课程。还记得当初选专业的时候，好多朋友都不理解，认为秘

书就是伺候领导的，是低人一等的。我却从不这么认为，工作没有上下贵贱之

分，再平凡的岗位也能做出成绩，获得别人的尊重。去年我应聘到一家建筑公

司工作，是一家规模不大的公司，我主要负责做资料及网上申报之类的工作，

因为公司人手缺乏，我也会做一些与文秘相关的工作。随着对公司业务越来越

熟悉，并且单位得知我专科自学考试是学文秘的，就针对我的专业，领导开场

给我加大工作量。安排我处理一些日常事务，比方会议前的准备工作、接听并

做好相关记录、撰写简单的文书、处理领导交办的事务、随从领导出差等等。

通过一段时间的摸索，下面是我对如何作好秘书工作的一点浅薄的认识和体会。

一、在公文写作方面

公文写作是秘书工作的一个重点，也是我着重学习的一个重点。公文读起

来很平凡，又没有生动感人的故事，好象很容易定，其实不然。要具备较高的

写作水平，必须靠勤学苦练，日积月累，靠所谓的捷径或仅靠书本的知识是难

以办到的。我们单位规模较小，相应的需要撰写的文书也不多，主要是一些通

知、函、请示、简报、报告、讲话稿等等，但对于我一个新手来说也是一个不

小的挑战。我在努力学习公文写作的理论知识的同时，特别注重实践。在工作

中找缺乏找差距，还经常向前辈们请教。通过一段时间的学习以及经历的积累，

我渐渐地对公文写作有了一定的认识：公文写作的目的性很强，重在实用，鲜

明的实用性是公文首要和最本质的特点，也是公文的出发点和归宿。在我们单

位主要是领导口述发文的意图及应注意的事项，由我或其他同事进展起草，之

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后由办公室主任审核，审核完之后再进展修改。我认为首先要正确领会领导的

意图，公文写作不同于作家创作，通常都是受命撰写。如果意图领会错了，就

算是写得再好，领导不同意、不签发，岂不是等同于废纸一？因此我在听领导

传达任务时，都会全神贯注的听领导讲的每一句话，认真领会他的意图，有不

太明白的地方当场就询问领导，以防会错意。其次我认为要抓重点。即抓要害，

抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。比方，去年下半年，

全省建筑业系统都在进展平安教育活动，简报成为反映这次教育活动的主要阵

地。要反映好这次活动，首先应把握好一个原则，即抓住这次教育活动的支点，

那就是全局性、指导性的问题。因此，在简报编写之初，我先将省建立局以及

市局关于平安教育的主要提法和重点要求加以辑录，作为下一步编写简报的指

导思想和理论支点，使整个平安性教育活动简报容始终围绕中心，做到既有骨

架，又血肉饱满。最后我认为一篇好的公文不是写出来的，是改出来的，通常

在第一遍起草的时候，我会大致写出要点，然后再进展必要的修改。有时会倾

听同事们提出的见解，力争自己修改到合格的程度。领导审核完之后，再按照

领导给出的意见进展修改，我通常每一篇文书都修改正很多遍。

二、关于如何才能做好会务工作

会议作为一种重要的工作方法，是秘书工作中的经常性任务之一。领导决

策与管理，经常需要通过会议来进展。这就要求秘书熟知各类会务的流程及应

注意的事项。会议有很多种类，按照容性质可分为代表性会议、决策性会议、

协作性会议、专业性会议、经念性会议、公关性会议以及现场会等等，其中决

策性会议通常是秘书会务工作的重点。要想做好会务工作，首先要做好会前的

准备工作。会议准备充分与否，是会议取得成功的前提。秘书人员一定要有认

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真负责的精神，不仅要缜密考虑会议的*些关键环节，而且要设想可能出现的问

题，定出措施，使会议开出成效。由于我们单位规模不大，根本上都是中小型

会议，操作流程相比照拟简单。我通常在会议前做好以下工作，首先根据领导

召开会议的意图，确定参加会议的人员。拟出一个方案表，列出会议时间、地

点、会议的议题及出席会议的人员，并根据领导需要拟出一份讲话稿，一并送

交领导进展审核。之后按照会议