行政管理部 办公事务主管 岗位说明书.docxVIP

职位说明书

基本情况

职位名称

办公事务主管

职位编号

所属部门

行政管理部

直接上级

部长助理

直接下属

职位名称

无

职位设置目的

负责办公和后勤物资的采购，满足集团公司办公的需要

工作职责

1.负责建立和完善公司办公用品管理办法

2.负责集团公司办公用品、固定资产的采购工作

3.负责仓库管理工作

4.负责公司固定资产和办公用品管理工作

5.负责公司接待工作

工作内容

1.起草、拟订办公用品的需求计划，报直接上级审批

2.与办公用品供应商建立和维护供应关系，负责采购的询价、比价、谈判和购买

工作

3.建立和完善公司固定资产和办公用品管理制度

4.负责公司固定资产的登记、管理、处置、报批等工作

5.建立和完善公司固定资产和办公用品管理制度

6.负责公司固定资产的登记、管理、处置、报批等工作

7.负责公司库房的入库、出库和库房管理工作

8.负责办理纳入统购的办公用品的发放和登记

9.接待外来宾客，安排引见

10.办理集团公司的各种公章证照，并负责使用登记和年检工作

11.办理公司领导交办的其他工作任务

工作职权

1.对办公用品及设备采购有建议权、提案权和执行权

2.对年度办公用品费用预算有建议权和提案权

3.对公司固定资产管理和办公用品管理制度有建议权、提案权和执行权

4.对采购制度建设及执行流程有建议权和提案权

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编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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办公设备

个人专用

台式电脑

部门共用

长途、市内电话

公司共用

复印机、打印机、传真机、机动车辆

工作关系

内部工作关系

汇报

定期向上级汇报主管的工作

不定期向上级口头汇报工作

督导

协调

与各部门协商办公用品的需求

外部

工作

关系

保持与办公用品提供商的良好关系

与工商局就证照的年检工作进行沟通

任职资格

学历

大专及以上

专业

不限

年龄

25岁以上

性别

不限

工作

经验

1年以上企业物资采购和仓库管理经验

工作

技能

熟悉企业管理、采购管理、仓库管理知识

熟悉国家和本地有关法律法规

良好的研究分析、创新、表达、策划能力

熟练的计算机操作

职前

培训

公司相关规章制度培训

其他

要求

修订履

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者

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编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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历

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编号：

时间：2021年x月x日

书山有路勤为径，学海无涯苦作舟

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