内部资料 注意保管.docx

内部资料注意保管

涉密便携式计算机

使用记录本

设备编号：

密级：

信息中心

涉密便携式计算机使用注意事项

遵照“一事一借，一事一批”的原则，加强涉密便携机和移动存储介质的借用管理，严格审批手续。当次任务完成后，应立即归还，不得私自保管和长期留用，不得转借其他单位和个人。

涉密便携机或移动存储介质中只能存储与当次任务有关的涉密信息，携带外出时存储的涉密信息必须经过审批。

禁止将涉密便携机的开机密码（BIOS密码），操作系统登陆密码和PIN秘密（USBKEY密码）等粘贴到便携机上。

禁止研究生借用、外出携带涉密便携机或涉密移动存储介质。

非涉密人员因申请项目需要使用涉密便携机时，应主动提前告知并接受必要的保密教育。

外出出差应乘坐正规交通工具并索要发票，确保涉密便携机，移动存储介质随身携带或控制在视线范围内，途中切实做到“密不离身”。

到达出差地点后，要注意住处的安全，确保涉密便携机和移动存储介质安全可控。

涉密便携机归还前，使用人必须完成数据删除工作，归还时配合管理员一同进行保密检查，并签字确认。

使用人在借用过程中如果出现违规操作行为，应立即主动报告保密办，写清楚误操作原因，留下记录。不主动报告而经检查发现违规者，参考《合肥研究院保密责任考核与奖惩管理规定》执行。

涉密便携式计算机使用记录填写说明

设备外出使用期间，应对设备的开、关机时间、外部设备（打印机、投影仪）接入、读取的文件信息，输入输出情况等进行详细记录。具体要求如下：

设备开、关机记录：应详细记录设备的开、关机事由等信息。

外接设备记录：注意接入外部投影仪时，确认投影仪的密级，严禁接入具有蓝牙、无线传输功能的投影仪。

读取文件记录：记录读取文件的时间、介质类型、文件名称、密级等信息。

刻盘、打印输出记录：应记录输出文件的用途和去向，详细填写输出文件的名称、密级等信息。刻录的光盘上至少标注日期、时间、刻录人、密级等信息。

设备归还检查记录：申请人归还设备前应清除使用的文件，归还时由设备管理人员进行检查，双方签字确认。

联系人：保密办:朱卉乔信息中心：王卫东

涉密便携式计算机使用记录表

使用日期

年月日-------年月日

使用人

使用功能

□涉密优盘读取□光盘读取□光盘刻录□文件打印

手机号码

设备开关机记录

日期

开机时间

操作事项

关机时间

使用人

外接设备记录

日期

接入时间

设备名称

设备编号

设备密级

使用人

读取文件记录

日期

读取时间

介质类型

文件名称

文件密级

使用人

读取文件记录

日期

读取时间

介质类型

文件名称

文件密级

使用人

刻盘输出记录

日期

时间

用途/去向

文件名称

密级

刻盘人

打印输出记录

日期

时间

用途去向

文件名称

密级

打印人

设备归还检查记录

是否有违规设备外接：□是□否是否有违规介质使用：□是□否

是否进行信息清除：□是□否

使用人：检查人：年月日