仓库管理计划与仓库管理流程图,仓储规定与盘点流程.pdfVIP

仓库管理计划与仓库管理流程图,仓储规定与盘点流程.pdf

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仓库工作计划

一、目的

通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人

员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围

仓库的所用工作人员。

三、职责

仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调部门间的事务

和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范

及工作效率。

仓管员负责货物的接收、检查、入库、发货、退货、储存、防护工

作。

仓务员负责单据追查、保管、入。

仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装、运送等工作。

仓库主管、杂工、采购共同负责对采购货物的检验、不良货物处

置方式的确定、维修时间的安排等处置工作。

四、仓储规定

1、收货及入库

物流点接货时,一定要当着物流送货人的面开箱验机器,看是否

是所要接的机器,如有异常及时与采购人员联系。

仓库收货时需要求采购人员给“送货单”或收货信息,没有时需

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追查、询问,直到拿到确切信息为止,仓库人员有追查和保管单

据的责任。

入库流程:

库房人员看见采购人员的详细入库信息单(如:联系人、电话、地

址、结算方式、机器的详细配置、物品状况、数量等),库房人员对物

品进行检查与入库信息单核实无误后,对物品进行扫号入库(没有设

置机器号码的可以不扫号)。如信息不全,库房人员可以拒绝收货。

仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库货物

进行数量确认,即是确认登入库数量和实际入库数量是

否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。

采购人员员打好“入库单”后,仓库需依据入库单对货物进行入库,

作好防护措施。

仓库人员与采购人员共同确认送货单的数量和实物,如不符由

采购人员联系供货商处理。

仓库人员对已送往仓库的货物及时通知采购人员打“入库单”。

仓库原则上当天送来的货物入库当天处理完毕,如有特殊最迟

不得超过两天。

仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随意堆放,如有

特殊情况需在两小时内完成。

仓库对不合格的货物放在指定的退货区,由仓库主管、采购人员

共同确定退货。

2、货物出库

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出库流程:

库房人员看见销售人员的详细出库信息单(如:联系人、电话、

地址、结算方式、机器的详细配置、物品状况、数量等),库房人员对

物品进行检查与出库信息单核实无误后,对物品进行扫号出库(没有

机器号码的,核对软件入库时是否扫号,如果入库时就没扫号的物

品,可以不扫号出库)。如信息不全,库房人员可以不送货。

仓库把所出库货物配好,并对照好“销售出库单”后,通知相关的

货运物流或销售人员到库房领领取货物,非内部人员如物流货

运需留下发货单。

周日的出库因无销售出库单据,必须依据由销售员签名确认信

息,且销售员注明了出库原因,以及得到上级主管部门的批准

的,仓库方可事先抄号出库。

销售部门的货物出库依据是由销售员填写“销售出库单”,并由负

责人审核确认,并经财务或管理部门同意后,仓库才可以依此

办理相关出库手续,否则予与拒绝。

仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的货物出库。

打包完成后的产品不要堆积过高以防产品压坏和倾倒。

打包过程产生的垃圾需放入垃圾桶或空余时间将包装纸屑

和废品放入垃圾桶。

在打包过程中以品质保护的原则进行处理,避免压坏产品。

3、退还供应商货物的处理

故障返回机器流程:

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当有故障机器要退回库里时,当事人要提前通知库房值班人员,

告诉库房人员退回物品的具体情况。库房人员收到物品检查核

对(如:机器外包装、机器外观、配件等是否完好无损、实际故障

是否存在)与退库信息单对照无误后,对物品进行入库(用标签

写明故障与机器放在一起)。如库房人员在不知情的情况下接

到物流货

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