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审计整改情况报告审计整改情况报告3篇(14篇)
审计整改状况报告是指对审计中发觉的问题和不足,提出整改措施和建议,并报告给相关机构或部门的报告。这个报告通常会具体说明被审计单位在审计后实行的整改措施、取得的成效以及仍存在的问题和不足,以便相关机构或部门了解审计整改的进展和效果,进一步监督和指导被审计单位的工作。以下是有关于审计整改状况报告的有关内容,欢迎大家阅读!
审计整改状况报告1
依据20xx年度审计方案和审计委员会支配,自20xx年4月15日至2022年5月10日,我们审计组对供应部2022年度选购与付款状况进行了审计。审计过程中得到了被审计部门的乐观支持和协作,工作进展顺当。审计工作已经结束,现将审计状况报告如下:
一、基本状况
为了加强对公司物资选购与付款业务的内部掌握,规范选购与付款行为,防范选购与付款过程中的差错和舞弊,公司依据《企业内部掌握规范》以及国家有关法律法规,结合公司的实际状况,制定了《选购与付款内部掌握制度》。物资选购流程分两大类,一类是生产物料选购,一类是五金物料选购。生产物料的选购,每月11日前生产部依据营销中心销售预算状况编制需料方案,供应部在5个工作日内依据需料方案经过询价后编制订货方案,报物管部审核总经理批准后与客户签订选购合同;而五金物料的选购,则由使用部门自行填写申购单,仓库核实库存量及选购量后,由供应部询价,报物管部审核总经理批准后与客户签订选购合同,某些零散的五金备件直接选购。在允许的状况下采纳不少于3家以上供应商以资质及询价筛选的方式,在合格供方中比价择优选购,而货比3家的先后依据是:质量、送货时间(是否符合我司生产需求)、付款方式、价格。一般状况下,符合资质的供方先将样板送来,待公司检验合格后,将其确认为可比可选的对象。公司开发供应商的途径有多种,以上网查询搜寻或由供应商同行介绍为多。所选择的供应商必需按商品的类别供应相应的证照复印本,如原料(主料)需有营业执照、药品生产许可证、药品gmp证书、药品注册证;辅料需有营业执照、药品生产许可证、药品注册证;中药材需有营业执照、药品经营许可证、gsp证书,且购入的产地保持相对的稳定;进口商品遵守《进品商品管理方法》供应进口商品注册证、进口药材批件、进品药品检验报告书。为确保所选购的商品符合标准,质管部每年底对供应商进行考核评估、更新,并存档。
供应部在与客户签订选购合同时,都明确选购物资的品名、规格、质量执行标准、数量、价格、交货日期、运输方式、付款方式、违约责任等要素,并由授权人员代表签订。
供方根据合同规定的交货日期将货物送达公司仓库,仓管员依据订货方案签收货物,数量差异允许在5%-10%之间,但这种差异合同上没有明确说明,若差异较大,需请示领导。货物签收完毕后,仓管员准时报检,在收到检验室及质管部出具的验收报告单后,便将该批货物入账,若不合格,则通知供应部,一般状况下,供方选择换货。
仓库存放的物料都是分门别类的,部分珍贵的药材放在加锁的地方,并限制人员接近。
货物验收后,供方供应合法票据给我司,供应部人员复核票据上的内容与选购合同、验收单上的是否全都,并依据合同上的付款要求填写付款申请单交送财务部。财务部优先考虑用银行承兑汇票付款,并对资金方案、合同商定的付款条件进行严格审核,经总经理批准,由出纳办理相关货款结算。
公司09年的存货周转率为4.71次,比08年的4.11次有明显提高。09年全年选购额约18,897.65万元,共耗用19,023.10万元。
分析说明:
(1)中药材09年耗用额比08年削减261.62万元下降率6.2%,其中当归削减259.8万元,占总额的99.3%,缘由是当归从08年的选购单价41.83元/kg下降到09年的15.13元/kg,虽然09年耗用量比08年增长18844.53kg,增长18.21%,但还是导致总耗用额下降。除了当归,还有丹参、皂角刺、防风等9种中药材有这种选购单价差异状况。
(2)原辅料选购额及耗用额增长大的缘由是09年将“空心胶囊”归入辅料中核算,而08年则归入包装物中核算。若不考虑“空心胶囊”,09年比08年耗用增长不到1%。而“空心胶囊”09年比08年耗用额增长2.81%。(3)包装物耗用额比08年削减175.36万元下降6.85%,主要缘由是09年“空心胶囊”耗用427.92万元归入辅料中核算。
分析说明:
(1)原辅料耗用额09年比08年削减334.78万元,下降率为4.54%,主要缘由是头孢拉定的耗用额比去年削减372.97万元。头孢氨苄的选购单价则由去年的469.06元/kg下降到317.71元/kg。
(2)包装物耗用额比08年削
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