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企业存货管理存在的问题与改进措施

一、存货管理的重要性

（一）确保企业正常开展经营活动

存货是一项重要资产，在企业经营管理中扮演重要角色。企业正常发展中，必须储备一定的原材料、半成品、产成品、耗材等，以确保销售收入的实现，并且避免因缺料停工而影响合同执行、人力闲置、资源浪费。因此，加强存货管理不仅能保证企业正常开展经营活动，而且能够增强企业在生产销售两条线的策应能力。

（二）加快企业资金变现速度，提高资金使用效率

存货的采购、存储都会占用一定的资金，存货管理中还会伴随着报损、盘亏、过期、减值等风险。从采购源头控制采购量和存货结构，建立相应的集采中心，最大限度降低采购成本，以在市场竞争中在价格上处于一定优势。另外，合理控制库存，调整库存结构，能够避免资金被占用，加快存货的变现能力，加快企业血液的流通，使得企业健康发展。

（三）有助于企业实现全面管理

存货在企业资产中扮演重要角色，加强存货管理，优化存货的进销存流程，可以大大提高工作效率，降低内耗，节约成本，大幅度提高企业经营管理的质量。

二、多数企业存货管理现状分析

（一）存货管理意识淡薄

企业以销售业绩作为主要考核对象，只注重开源部分，忽视了存货管理带来的节流效益。另，存货管理中工作人员岗位不明确，职责不清晰，管理者能力有限，对事物的预见性不够，学习能力不强，意识不到存货在管理中的重要性。再次，企业没有明确的规章制度，导致存货管理混乱，账账不符，账实不符，浪费严重，产品转变为滞销品的几率大；把控环节薄弱，没有制度管控，对日常经营影响很大。

（二）存货内部控制不完善

很多企业没有自己的内控管理体制，一职多岗，权责不清晰，经常出现有问题不上报、掩盖错误等行为，严重影响其他部门的工作进度和效率，使企业蒙受损失。多数企业采购未建立供应商统一档案，也未进行岗位轮换，导致重要岗位尾大不掉，个别性产品积压性采购，占用企业资金，最终形成不良库存而使企业受损。部分企业在实际经营中，只注重费用控制去做节流，没有把存货管理推上管理的重点，忽略了存货管理直接带来的经济效益和管理效率。另外，企业缺乏内部审计，不重视内部监督，只求满足现状，而忽视流程制度管理，强调收入利润核算而无视存货监管，很多时候与供应商对账差异较大，存在坏账、呆账地方较多，大大增加了企业的内耗，导致沟通成本过高，工作效率低下。

（三）缺乏科学的采购计划

采购部在企业存货管理和销售中扮演重要角色，受考核、自身修养、专业能力等因素限制，采购管理中缺乏科学性，未从源头上做好把控，没有对市场做充分的了解，没有对产品做充分的分析，从而导致产品结构不合理，库存积压，占用企业资金而一定程度上影响着企业正常经营。一些高管为达成部门年度考核，不惜占用公司资金，肆意采购，无视存货积压滞销给公司整体利益带来的影响。亦有因个人关系而强行压着退货，采取拖延战略，存货不能及时退回供应商，往来款也不能对应下账，账实短期不相符，影响到各个岗位工作。

（四）人员整体素质偏低、培训不够

一线人员基本来自当地的人才市场，工作简单，替代性强，工作人员不求上进，安于现状者偏多，工作生活缺少激情，主人翁意识不强，综合素质偏低，日常管理中不会按财务要求执行先进先出，更不会主动去关注产品有效期，导致部分存货会变质、过期，即便能够退回供应商，基本上也是低于进价退回，无形中给企业利润带来不小的影响。正是这些因素导致存货管理上，尤其是进货、换货、退货方面，无人跟进执行，长期漏单丢单，甚至存在存货丢失现象，虽然员工承担一部分，但还是给企业带来了一定损失，这些损失直接是净利润的构成部分。另外，上级部门没有成文的规定和定期的培训学习，以领导者自居，而未真正深入到基层，没有通过学习培训，提高技术。

（五）信息共享不及时

存货管理是企业的大动脉，是经营管理中的重要组成部分。在实际的管理操作中，存货的品种多、数量大、流水大，开单准确性、收货及时性、财务人员入账的规范性等都会影响到其真实性。受开单时间、流程的影响，单据传递不及时，上下账时间有出入，都会影响着各部门的订购和销售，间接地影响着经营管理。较多企业存货管理与财务管理系统完全分开，日常前端的业务系统能够正常支撑业务发展需要，但是无法满足财务核算的要求，业务系统能够日清日结，而财务核算并不能当天完成，前后时间节点不一致，财务系统不能及时共享业务端的信息，两者数据来源不一致，信息完全不对称，会直接影响决策者的判断和决策。

三、存货管理中改进措施

（一）完善企业框架结构

企业应根据自身存货结构和市场容量因素，把存货管理纳入采购、销售、仓储部门，遵循科学、高效、制衡、精简原则，并综合企业性质、规模大小、发展方向增设相关部门。遵照不相容职务应当分离要求，明确岗位任职条件、工作内容和工作职责，设定具体的岗位，以确保存货在进销存各个环节都有匹配的工作人员去执