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施工单位档案资料整理工作总结报告(共

9篇)

篇一：施工单位档案资料整理工作总结报告

篇一：工程部档案资料管理的工作总结

工程部档案资料管理的阶段总结

在工程部管理工作中，工程档案资料是一项重要组成部分，是

工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、

管理、使用、改建和扩建的原始依据。公司领导对工程资料管理

工作都非常重视，多次强调要做好工程资料管理工作，明确指出：

推进工程档案的电子化管理、充分利用管理软件的数据库提高分

析整理能力。

随着工程部对外联系合同的增加，工程管理的不断规范，注重

工程档案资料管理提到日程上来。

一、第一阶段工作

1、档案资料管理背景

当初接手工程部档案时，看到的现象是工程部档案柜内档案摆

放混乱，无目录、无索引、无编号，文件盒只简单做出标记。图

纸和相关资料杂乱无章，晒得蓝图有的在牛皮纸档案盒内，有的

在外，没有明确的档案管理制度。遗留问题是对所收集的档案没

有按要求进行规范的整理、分类、归档和保管，蓝图和复印的图

纸一股脑塞在柜子里，造成了档案资源收集不全、归档不完整、

无专人资料员管理，保管不安全的混乱局面。

2、工程部把档案按楼座进行分类，a、b、c、d、e、f管理，接

下来把所有档案资料重新装入新的档案盒，撤掉破损的档案盒重

新入档案柜并编号。在此基础上又对档案进行二级管理细化，档

案按各楼座又分为：维修工程资料、楼座原有图纸、、招投标文件、

消防资料等。在此基础上对分类的各楼座的档案资料逐一打开编

写目录登记并入电脑。共计整理档案120份，图纸300张。

二、第二阶段工作

工程部自2011年至2013年共计签署43份合同，原有合同管理

混乱。鉴于此情况，工程部自己下载智信工程合同管理软件，把

每一份合同逐一录入合同软件，做好电子存档，打开软件能对合

同评审、金额、付款、进度、发票情况等资料一目了然。客户来

结账，打开电脑合同管理软件很容易看到每一个合同的内容，不

像以前打开文件柜找出合同再翻阅，到财务查询付款情况。工程

部合同根据公司要求逐一编号，录入电脑后并把每一份合同的纸

质文档用扫描仪全部扫描成pdf或jpg格式文件，形成电子图像。

录入到电脑使每一份合同的链接都能打开看到电子文档，做到用

电脑随时查询，资源共享。

软件界面一：

界面二：

三、第三阶段工作

工程部在图纸初步管理的基础上，对a、b、e、c楼座的图纸又

按建筑平面图、结构平面图、电气平面图、暖通平面图整理。共

计整理450张图纸，原始带红章的图纸装入档案盒留档。在此基

础上又对所有图纸进行电子扫描并刻成光盘，电脑上随时可以查

询。原有图纸的复印件以备随时使用。

四、第四阶段工作

针对其他工程类整理如：电梯档案、招投标文件、合作单位资

质、维保厂家资料、客户二次装修方案等建立档案的管理。工程

部下载好用档案管理软件进行管理，录入档案资料120份，每一

份资料都有电子文档的链接。对a座楼装修后的工程资料如工程

招投标文件、监理招投标文件、施工文件按项目装入档案盒，并

学习上级公司下发的招投标文件，为公司今后工程进行招投标打

下基础。五、大厦楼座房产信息的录入

按照公司要求，工程部对大厦楼座原有房屋平面图、建设工程

规划许可证、建设用地规划许可证、规划意见书、竣工验收单、

门牌号、竣工实测报告、开工证等资料进行扫描电脑录入。有了

前期工作，公司在房修一办理e座楼夹层房产手续时很容易提供

图纸技术在资料。在公

司c、d座重建项目中，和乙方签订合同后，及时准确为乙方提

供了以上房产资料，使前期调研工作顺利进行，得到领导的认可。

五、建立工程部档案管理制度

为加强工程部档案及合同的管理，制定了制度。

在档案管理制度中明确了档案范围、档案管理原则、档案移交、

合同文档的管理办法及档案的借阅。在以后的工程管理工作中，

严格按制度执行。

工程部

2014.12.20篇二：施工单位档案工作汇报

工程

档案管理工作汇报

编制单位：编制日期：

档案管理工作汇报

各位领导、各位专家：

大家好，我们公司负责承建工程施工任

务，下面我向大家汇报一下我标段的施工档案管理工作情况，请

各位领导和专家提出宝贵的意见和建议。

一、工程概况

，西起，东至，全长米，主要施工内容有

路基土石方、桥涵构筑物、路