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DB4403/TXXX—XXXX
引言
0.1总则
诚信管理体系是社会诚信体系建设的组成部分。广义的诚信管理体系涉及经营组织的各个环节,包
括组织机构、诚信体系策划、职责、惯例、程序、过程和资源等,是一个系统工程,需要通过建立相关
制度并由有关机构推进落实,而且还要对实施情况进行动态考核和持续改进。狭义的诚信管理体系是指
对组织信用风险进行防范、控制和转移的管理技术、业务操作及相关的制度安排。组织通过建立和实施
诚信管理体系并进行内部审核,可以促进诚信制度和诚信文化建设,引导组织树立诚实守信的生产经营
观念,履行合规义务,并将此观念贯穿于组织活动的全过程。
组织建立以法律为保障、责任为基础和道德为支撑的诚信管理体系,可增强组织履行承诺的能力和
水平,有效防范和控制失信风险。
建立诚信管理体系是组织的一项战略性决策。在于鼓励组织分析顾客及其他利益相关方的要求,以
及自身满足要求的能力,并做出必要的承诺,识别、预警、防范、控制与处置可能存在或已经存在的失
信风险、诚信危机和失信行为,规定相关的过程,并使其持续受控,以实现满足这种要求和承诺的目标,
帮助组织持续提高诚信水平。各类型和规模的组织通过诚信管理体系的有效运行,帮助其平衡和协调处
理社会关系,担当社会责任,进而实现持续提高组织诚信管理水平的目标。
诚信有关的概念关系图示见附录D。
0.2诚信管理体系的目的
由于组织经营特点各异,组织文化千差万别,因此,组织诚信管理体系的建立不会千篇一律。组织
在构建诚信管理体系时,要充分结合组织自身的各个特点,考虑诚信体系建设的各个要素,同时合理处
理好各个要素之间的关系,规划诚信管理体系。
本文件旨在帮助各类型和规模的组织建立运行有效的诚信管理体系。通过诚信管理体系的有效运
行,帮助组织平衡和协调处理社会关系,担当社会责任,进而实现持续提高企业诚信水平的目标。统一
组织诚信管理体系的结构、技术或文件不是本文件的目的。
0.3实施运行模式
构成诚信管理体系的方法是基于策划、实施、检查与改进(PDCA)的概念。PDCA模式为组织提供了
一个循环渐进的过程,用以实现持续改进。本文件鼓励在建立、实施诚信管理体系以及改进其有效性时
采用过程方法。在诚信管理体系中应用过程方法能够:
a)理解并持续满足要求;
b)从增值的角度考虑过程;
c)获得有效的过程绩效;
d)在评价数据和信息的基础上改进过程。
PDCA循环能够应用于所有过程以及整个诚信管理体系。图1表明了本文件第4章至第10章是如何
构成PDCA循环的:
IV
DB4403/TXXX—XXXX
诚信管理体系(4)
组织及其环境
(4)支持和运
行(7、8)
领导作用绩效评价诚信管理体系
策划(6)
(5)(9)的预期结果
有关相关方的需
求和期望(4)改进(10)
注:括号中的数字表示本文件的相应章节。
图1本文件的结构在PDCA循环中的展示
PDCA循环可以简要描述如下:
——策划(P:Plan):确定和评价诚信风险、机遇以及其他风险和机遇,制定诚信目标并建立所需
的过程,以实现与组织诚信方针相一致的结果;
——实施(D:Do):实施所策划的过程;
——检查(C:Check):依据诚信方针和目标,对活动和过程进行监视和测量,并报告结果;
——处置(A:Act):采取措施持续改进诚信绩效,以实现预期结果。
V
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