建筑工程资料精细化、规范化管理.docx

目录

TOC\o1-3\h\u6637一、设计院下发的变更、图纸 1

5170二、工程变更、签证、认价单编号管理 3

12594三、文件资料的借阅 3

3637四、工程质量监督申报资料 3

5332五、工程质量监督资料 4

15087六、工程施工过程资料 4

8679七、工程竣工验收资料 4

2967八、加晒图纸的规定 5

一、设计院下发的变更、图纸

1、由设计院下发的一般性变更通知单及图纸等文件经工程技术部审核、备案，加盖工程技术部印件后下发；重大变更须经发展规划部或相关负责人审核、签字并盖章后生效，保留一份原件发往工程部，经工程部经理及相关主管审核后、加盖工程技术部印章下发到施工现场。特别注明：工程未进行招标的变更及图纸，现场原则只领取一份进行审查，对二次设计图纸必须按正式图下发。现场做好收文记录，收文本表格如下：

序号

收文时间

来文单位

来文类别

期段

项目楼号

来文编号

文件内容（图别、内容梗概、形成日期）

收到份数

领取人

1

2

3

4

现场收到变更及图纸等文件，须经现场主管确认、签字后分单位整理，24小时内发至监理，监理24小时内发至各施工单位，甲方不直接对施工单位进行收发文登记，但必须对变更及图纸的下发在48小时内进行督发确认。对后续施工的分包单位一定要按施工合同分发图纸。现场做好发文记录，发文本表格如下：

序号

发文时间

项目楼号

收文单位

文件类别

份数

文件内容（图别、内容梗概、形成日期）

领取人签字

1

2

3

收到的变更及图纸等文件，施工现场最少保留2份原件，如果下发的是复印件，在收到文件同时应在收文本上注明是复印件；通知收文的监理或施工单位如未按照当日日期领取文件的，应在领取人签字一栏注明“未按时领取”字样；领取人必须是相关单位的负责人、主管或资料管理人员；收到的文件如因其它施工原因退回的，应将文件交予相关现场主管确认，并在收文表及文件上注明“某年某月因何原因退还”，最后将此文件存放在与此项目有关的资料里。

文件变更等相关资料应做到“一楼一盒”，要把不同项目楼号的资料分文别类，并注明项目楼号名称，在每个档案盒内都要有文件目录清单附在文件的第一页，文件目录清单表格如下：

序号

文件编号

责任者

文件题名

形成日期

备注（原件或复印件）

1

2

3

4

5、工程成本管理人员也应按以上要求，对文件、变更等资料做到“一楼一档”，从而确保工程结算资料的完整性。

二、工程变更、签证、认价单编号管理

工程变更、签证、认价单下发前必须加盖编号专用章、统一编号。编号专用章内容：

陕西联邦实业（西司）变更、签证、认价单编号章

工程名称

专业名称

编号

三、文件资料的借阅

所借资料必须严格按照资料借阅管理制度，对属于机密文件的资料不予办理借阅手续；对图纸、变更等资料只允许借阅给相关的监理单位及施工的单位；所借资料必须有担保人及押金或相关负责人签字才予以办理。文件借阅表格如下：

序号

借阅时间

项目楼号

文件类别

文件内容

申请人签字

借阅人签字

联系电话

归还日期

1

2

3

4

四、工程质量监督申报资料

所填《工程质量监督申报表》中的面积必须与工程规划许可证面积统一，如有增加的项目应重新申报或补报。

所有申报文件都必须是原件，如有复印件应盖存档部门公章，并注明原件存放处。

工程质量检测报告应核实检测单位对所检测项目的结论评价是否准确完善，如不明确应及时通知检测部门进行修改。

五、工程质量监督资料

基础、主体验收会议纪要中参加的单位及人员要与会议签到表中的单位及人员相符；6方的验收意见要明确。

文件中所有单位必须盖公章，并有相关负责人的签字。

质监单位下发的问题整改回复单都要按期给予回复，并经监理及建设单位确认、签字、盖章后送往质监单位。

六、工程施工过程资料

施工单位工程评定文件中要有监理单位人员的签字盖章，并签有“合格”字样。

施工图技术交底纪要现场要保留一份原件。

工程的基础、主体验收会议纪要，现场要保留一份原件，所有单位负责人签字后必须全部加盖公司公章。

施工单位抄送的工作联系单应按时间及区域及时报送各项目主管。

七、工程竣工验收资料

所备资料全部为原件并盖有各方公司法人章，复印件必须加盖存档部门公章，并注明原件存放处。

竣工报告必须有监理单位及施工单位负责人的签字和盖章，然后生效。

工程质量整改报告是质量监督部门要求的，即由建设单位组织监理单位及施工单位对工程进行初验的证明，要有三方单位的签字、盖章。

工程概况说明是由建设单位对所建项目情况的详细说明，包括四大部分：第一部分包括建设面积、地点、设计勘察单位、监理单位、开工日期等相关内容；第二部分包括前期的报建审批手续的