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50个EXCEL技巧（二）

26、如何为表格添加斜线？

 一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可

以使用绘图工具来实现：单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型。

将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜

线就画出来了。另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，

但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格

式”＼“图案”，选择“无边框”项即可。

 27、如何快速地将数字作为文本输入？

 在输入数字前加一个单引号“”‘，可以强制地将数字作为文本输入。

 28、如何定义自己的函数？

 用户在Excel中可以自定义函数。切换至VisualBasic模块，或插入一页新

的模块表（Module），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按

Enter确认后完成编写工作，Excel将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄

内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如：

 FunctionZm（a）

 Ifa＜60Thenim＝“不及格”

 ElseZm=“及格”

 EndIfEndFunction

 29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用

自定义函数？

 可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法（也就是在调用

函数时加上该函数所在的工作簿名）。假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为

MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保

MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法：=MYUDF.XLS！ZM（b2）

 30、如何快速输入数据序列？

 如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千

万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，

在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下

方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按Excel内

部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据（如办公

室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择“工具”

菜单中的“选项”命令，再选择“自定义序列”标签，在输入框中输入新序列，

注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王

二……），单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。

 31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄

 上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其

实，使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按

住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：

复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作日

该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。

 32.如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，

是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？

 不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”＼“选项”

＼“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”

对话框，按“确定”按钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。

 小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就

可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐

述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法

和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！

 33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有

重复项，以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列？

 选定单元格区域，选择“数据”＼“筛选”＼“高级筛选”，选定“不选重复

的记录”选项，按“确定”按钮即可。

 34、如何对工作簿进行安全保护？

 如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，

选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输

入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。

 工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保

护