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如何运用MicrosoftOfficeProject2024来做项目安排

项目管理是指对全部的工作进行协调，以实现项目的目标。作为项目工作组的领导，项目经理负责此这些工作及其最终结果。项目经理凭借学问、技能、工具和方法完成以下任务：

·确定项目的目标、要求和限制。

·协调各个项目风险担当者(包括工作组成员、资源经理、高级管理人员、客户和赞助商)不同的需求和期望。

●依据确定的项目目标来安排、执行和限制项目的任务、阶段和可交付结果。

●完成后结束项目并总结积累的学问。

下面我引用微软office网上的文章，如何通过MicrosoftOfficeProject2024

来做项目安排_:

运用本文中概括的五步过程可以确保不会误入歧途。该过程假定您已经定义了项目的起先日期(起先日期：任务安排起先的日期。此日期以前置任务和后续任务的工期、日历和限制为基础。任务的起先日期还以自己的日历和限制为基础。)、应用了相应的基准日历(基准日历：可用作项目和任务日历并指定一组资源的默认工作和非工作时间的日历。基准日历不同于资源日历，后者指定单个资源的工作和非工作时间。),并设置了默认的任务类型(任务类型：任务的说明，表示任务哪些方面是固定的，哪些方面是可变的。有三种任务类型：固定单位、固定工时和固定工期。Project中的默认任务类型是“固定单位”。)和“选项”对话框(“工具”菜单)中的其他设置。假如您还没有这么做，请参阅本页“请

参阅一节中的相关链接。然后，执行下面五个步骤：

1.创建任务列表和工作分解结构(WBS)

2.降级或升级任务以最终确定WBS

3.输入任务工期或工时估计值

4.创建任务之间的相关性

5.安排资源

通过运用Project中的默认视图(视图：一个或多个视图(“甘特图”、“资源工作表”等)的组合，以及在可用状况下的表和筛选器。运用视图可处理各种格式的信息。有三种视图类型：图表或图形、工作表和窗体。)(甘特图),可以执行全部这些任务。数据表(表：在工作表视图中显示任务、资源和工作安排的特定信息的一组列。)(甘特图的默认表)

也特别适用于此过程。下列步骤将会告知您何时插入其他列。

第1步：创建任务列表和工作分解结构(WBS)

未能了解工作分解结构(WBS)(WBS:一种用于组织任务以便报告日程和跟踪成本的分层结构。运用Project,可通过运用任务标识号或者向每项任务安排自己的WBS代码来表示工作分解结构。)的重要性是安排人员会犯的一个最大错误。WBS是由项目的阶段(阶段：完成项目主要步骤的一组相关任务。)、任务(任务：一种有起先日期和完成日期的操作。项目安排由任务组成。)和里程牌(里程碑：一个标记项目中的主要事务，并用于监视项目进度的参考点。任何工期为零的任务都自动显示为里程碑，也可以将具有随意工期的其他任务标记为里程碑。)组成的层次列表。它是项目日程的核心。WBS之所以特别重要的缘由在于它确定着项目的范围(范围：全部项目目标和任务以及完成这些目标和任务所需工时的组合。)。该范围可转换成时间线和预算(预算：在Project中通过比较基准安排建立的项目的估计成本。)。花一些时间来制订WBS可帮助您避开重复性工作

和错误的起先，从而让您在以后节约大量时间。

要创建WBS,首先要列出项目的主要部分(摘要任务),然后制订每个主要部分的次要部分(任务)。接着接着分解每个部分，直到具体级别足以支持您的安排。那么什么是足

够的细微环节呢?请考虑下列因素：

要跟踪哪些任务级别并报告其状态?工作组成员须要为您供应任务的状态，而您须要报告任务的状态。假如将工作(工时：对于任务，是指完成任务所需的人员总数。对于工作安排，是指安排给资源的工时量。对于资源，是指为完成全部任务而安排给资源的总工时量。工时不同于任务工期。)分解为若干日常任务，并且您的项

目期限长达数月，则您和您的工作组将要花费很多时间来输入和跟踪状态。

哪些细微环节级别在早期为您供应有关风险(风险：可能对项目的范围、日程、预算或质量产生负面影响的事务或状况。)的警告?您须要分解任务，以便可以尽早

找出问题并实行相应措施。

是否可以有效确定任务之间的相关性?假如在一项工作完成之前，无法执行另

一项工作，则须要将每个工作项视为单独的任务，以便可以指出该相关性。

输入摘要任务

1.在“视图菜单中，单击“甘特图”。

2.在“任务名称”字段中，键入第一个主要工作阶段或可交付结果的描述性名称。

3.接着键