项目采购分析计划.pptx

项目采购分析计划汇报人：2024-01-10

CONTENTS项目背景与目标采购需求分析供应商选择与评估采购计划与策略制定合同管理与执行监控风险识别与应对措施总结与展望

项目背景与目标01

智能城市交通管理系统采购项目随着城市化进程的加速，交通拥堵和安全问题日益突出，智能城市交通管理系统成为解决这一问题的有效手段。通过采购先进的智能城市交通管理系统，提高城市交通运行效率，减少交通拥堵和事故发生率，提升城市居民的出行体验。项目名称项目背景项目目标项目概述

采购一套具备高度集成性、稳定性和可扩展性的智能城市交通管理系统，满足城市交通管理的实际需求。采购目标公开、公平、公正；质量优先，价格合理；符合相关法律法规和政策要求。采购原则采购目标与原则

市场规模随着智能交通领域的快速发展，智能城市交通管理系统市场规模逐年增长，预计未来几年将持续保持高速增长。竞争格局目前市场上智能城市交通管理系统供应商众多，竞争激烈，但各供应商在技术水平、产品质量和服务能力等方面存在差异。市场趋势未来智能城市交通管理系统将更加注重人工智能、大数据等技术的应用，实现更加智能化的交通管理和服务。同时，随着新能源汽车的普及和5G技术的推广，智能城市交通管理系统将面临新的发展机遇和挑战。市场分析

采购需求分析02

根据项目生产需要，列出所需的各种原材料，包括规格、型号、数量等。列出项目过程中所需的各种辅助材料，如润滑剂、清洗剂、包装材料等。列出项目所需的各种设备和备件，包括生产设备、检测设备、运输设备等。原材料辅助材料设备与备件物资需求清单

列出项目所需的技术服务，如设计、研发、试验、检测等。列出项目所需的物流服务，如运输、仓储、配送等。列出项目所需的其他服务，如培训、保险、金融等。技术服务物流服务其他服务服务需求清单

对项目至关重要的物资和服务，需优先安排采购，确保项目顺利进行。关键物资与服务一般物资与服务可替代物资与服务对项目有一定影响但非关键的物资和服务，可根据实际情况进行采购安排。在市场上有较多可替代品的物资和服务，可根据性价比和实际需求进行选择。030201需求优先级排序

供应商选择与评估03

根据采购需求和市场情况，制定合适的资格预审标准，如企业规模、技术能力、质量管理体系等。确定资格预审标准通过公开媒体或专业平台发布资格预审公告，邀请潜在供应商参与。发布资格预审公告组织专家对供应商提交的资格预审材料进行评审，确保供应商满足资格预审标准。资格预审材料评审供应商资格预审

供应商评估方法制定评估指标根据采购需求和项目特点，制定合适的评估指标，如价格、质量、交货期、服务等。确定评估方法选择合适的评估方法，如综合评分法、最低投标价法等，对供应商进行全面评估。实施评估组织专家按照评估方法对供应商进行评估，得出各供应商的评估结果。

对供应商的评估结果进行分析，找出各供应商的优缺点。分析评估结果根据采购需求和项目特点，制定合适的供应商选择标准，如综合实力、性价比等。确定选择标准根据选择标准，从评估结果中选出最合适的供应商，并与之签订合同。做出选择决策供应商选择决策

采购计划与策略制定04

确定项目启动后，采购计划的具体启动时间点。预计供应商在接收到采购邀请后的响应时间。预留足够的时间对供应商的报价和方案进行评审。计划合同签订的时间点，确保项目进度不受影响。采购启动时间供应商响应时间采购评审时间合同签订时间采购时间表安排

预算分配针对不同采购物品或服务，分配相应的预算比例。预算范围根据项目需求和市场行情，制定合理的采购预算范围。预算调整机制建立预算调整机制，以应对市场变化或项目需求变更。采购预算制定

对于专业性强、采购量小的物品或服务，采用分散采购策略以提高采购灵活性于通用性强、采购量大的物品或服务，采用集中采购策略以降低采购成本。对于复杂度高、供应商数量有限的物品或服务，采用竞争性谈判策略以获取更优惠的采购条件。对于关键供应商或战略合作伙伴，采用长期合作关系策略以确保供应稳定性和降低成本。集中采购策略竞争性谈判策略分散采购策略长期合作关系策略采购策略选择

合同管理与执行监控05

明确采购需求，制定采购计划，编制采购文件。发布招标公告，接收投标文件，组织开标、评标。确定中标人，签订合同，明确双方权利与义务。按照合同约定，执行采购任务，完成交付和验收。合同准备招标与投标合同签订合同履行合同签订及履行流程

当合同执行过程中发生变更时，由相关方提出变更申请。根据评估结果，决定是否批准变更申请。经批准后，按照变更要求调整合同内容和执行计划。对变更申请进行评估，分析变更对项目的影响和风险。变更申请变更评估变更批准变更实施合同变更管理

收集采购执行过程中的数据，进行分析和评估。发现采购执行过程中的问题，及时采取措施进行处理。制定采购执行监控计划，明确监控