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一?物业的概念:“物业”一词是由英语Property引译而来的,含义为“财产,资产,拥有物,房地产,物业”可以是未来发的土地,
也可以是整个住宅小区或单体建筑,包括高层与多层住宅楼,综合办
公写字楼,商业大厦,旅游宾馆,工业厂房,仓库等。
二?物业管理:广义的物业管理,就是指资产,财产的管理。
狭义范畴,即房地产的管理,它运用现代管理科学和先进的专业维修
养护技术,借助经济和法律手段,对房层及附属设施,周围环境实施
统一的综合管理,以期为用户(业主或租户),创造一个整洁舒适,
安全高雅的商住办公环境。
物业管理还有重要的服务性的一面,即充分利用现有的物业条件,尽
可能地完善各种配套设施,开展多种多样的经营服务项目,为用户提
供全方位的服务。
物业管理工作还涉及物业周围的软硬件环境,如人,车,道路等,故
物业管理工作因物业的具体使用性质不同而各有侧重。对XX广场的物业管理着重在于为各业主/租户创造舒适安全的购物,
办公,娱乐的环境,所以水电,冷暖气,保安,清洁和维修等必须提
供上档次的服务,除此之外,商务,快餐等服务必须得到完善,整体
建筑的外观和形象也应统筹策划,以吸引更多的租户和消费者。
停车场及周围道路的管理,必须做到车道清楚,标识明确,停放有序,
只要是业主需要,于社会有益,物业管理公司都应想办法尽力去做,
这是物业管理部义不容辞的责任。
三?管理公司基本理念和原则
1.物业管理的任务,功能
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物业管理为物业项目提供专业管理服务。物业管理是物业开发过程的一个重要组成部分,从概念构思开始,然
后是设计,融资,以至建筑施工,市场营销以及运作,物业管理都参
与其中。
物业管理工作具有管理和服务两重特性,但说到底也就是服务的只
能,因为管理实际上是服务的更高层次而已。
物业管理的任务是支持及监督物业的开发过程,这是基于开发和管理
是一个统一的功能组合这一认识的。故第一项功能是监督物业开发进
展,并向发展商提出有关如何最大限度发挥物业潜力的建议。
物业管理的
第二个功能是在发展商将物业移交给管理公司后管理该项物业。
物业管理的第三个功能是与物业的业主,投资者,用户及公众保持良
好关系。该项工作可说是楼宇达至百分之百占用率的关键所在,这样
也才能实现财产的完全的真实的价值。物业管理的第四个功能是令公司收支平衡,以为公司谋取利润。其中
收入主要来自业主的管理费,被管理公司用来支付行政管理,运作费
用及大额开支费用:如招聘,培训,市场推广,工程维护及运行,保
安,清洁及管理服务等。
(大额开支——用于购买新的机电设备及对大楼进行维修,再装修
等)
2.管理运行
A.机电,工程服务
提供足够及经济的能源服务,空调服务,采暖通风服务,供水服务,
电梯,电话及维护服务。先进的“智能化”大厦拥有复杂的电子控制
闭路电视系统,微机自动监控及消防,广播系统,感应式自动停车收
费系统,机电,工程服务。负责全部公共机电设备系统的操作运转及
养护。
B.安全保卫服务
保安控制大厦内外进出的行人和车辆以确保大厦自身,大厦周边,大
厦租户及顾客的安全,为该广场之公众地方,设施提供保险及其他因
管理人员疏忽或广场设施损毁而引起人体伤害保险。同时保安工作也
包括火警及紧急救援系统。
C.清洁服务
大厦和周边的清洁服务,保持大厦内外公共区域的洁净,这些公共区
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域包括大堂,电梯,楼梯,停车场和大厦外墙玻璃,公共地方的花卉
保养及防止任何障碍阻塞公共地区。3.使命
物业管理公司的使命是为房地产项目提供非常优秀的服务,这种服务
是遵循国际上认可的标准和实践原则进行的:即反应迅速,举止礼貌,
注重效益,讲究效率,经济运作。故:物业管理公司的企业目标制定的前提是:它是服务型公司。必须
营造体贴入微的服务氛围提供富有创造性的商务服务。在此基础上物
业管理方可或致最大成功。
4.公司的企业文化
物业管理公司的企业文化应是鼓励有机地结合平素友善待人及专业
上训练有素,严格要求,一丝不苟。物业管理公司应通过严格的管理标准,管理规章及管理实践来维持与
业主,投资者,发展商及住户间的紧密联系,从而达致财务上成功。
5.财产价值
物业管理的首要作用就是使物业得以增值,为此它需要员工具有主人
翁的态度,发现问题解决问题,作出决定和找到答案。
物业管理使物业增值的途经是:高质量的标准;细致入微的服务,专
业化的雇员以及被实践证明切实有效的政策和程序。
因此物业管理公司必须“以人为本”,物业管理公司的最大财富是其
员工,这是真正的价值所在,这是附加的价值。高质量的标准是由人
制定的,关心服务是人提供的,经实践证明切实有效的政策和程序是
由人执
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