4.休闲活动时间管理（下）课件讲解.pptxVIP

;;二、活动日程推进;设立组委会，任命组委会主任和休闲活动总指挥。

宣布休闲活动名称、日期和主题。根据主题设计活动标识系统，建立与潜在表演团队和主讲人的联系。

对可选场馆与设施进行考察，选择并确认场馆，预付场馆订金和其他需要先支付的费用。

表演团体、参展商的申请。

根据现有资源制订休闲活动组织计划。

;许多组委会执行每月例会制，根据组织工作的需要设立专门委员会。

着手设计活动场馆示意图，设计包含上述图件的宣传资料。

开始招募志愿者、表演团体和个体表演艺术家等。与公安机关、交通管理部门等政府机构建立联系。确定定点饭店和住所，确定免费住宿名额和付费住宿标准。;组委会与活动总指挥定期会面。

开始起草活动日程表和节目单草案，绘制活动场馆示意图。

申请办理举办活动相关的各种许可证、执照等证件。

确定正式表演团体、研讨会主讲人名单，并要求表演团体和研讨会主讲人提供简历、照片以及节目单等。

选择餐饮供应商，谈判并签订餐饮供应合同，设计菜单。

与学校等机构联系，寻求翻译支持。

定期发布有关活动的新闻消息。;设计座位示意图草案，设计员工工作日程表草案，设计登记区示意图草案。

进行国内外宾运输安排，确认住宿安排，确认客运安排。

制作活动日程表和节目单，印刷宣传。

再次确认表演团体并签署演出合同或协议，与当地有关单位和公司签订合同，与剧院经理协调并预定化妆室。

印刷并邮寄邀请信。

确认翻译人员。

向志愿者提供舞台和场地示意图，受理志愿者预约工作时间。

完成场地和菜单设计，完成住宿和交通计划，分配展览场地和会议室。;批准预算；

列出赞助商和捐助者名单；

设计展示橱窗和现场横幅；

确定最终活动日程；

向表演团体提供有关信息。

;组织场地视察团；

组织当地主讲人现场演示；

制作各种标记和图示；

装填、检查礼品袋；

印刷并分发内部使用的工作日程表；

送印翻译稿件、活动日程表和示意图。

;（七）活动开幕前两周;停止接受预定，确定预定名单；

设计桌椅安排方案；

将最后确定的用餐与住宿人数通知食???合同单位和相关部门；

确定媒体记者名单；

为记者提供记者名牌、参考资料和入场券；

印刷嘉宾名牌；

预订食品，借用或租用厨房设备和餐具；

为餐饮供应商提供菜单；

准备奖品。

;根据检查清单核对所需物品，将物品运输到活动场地。

购买冷冻食品。

再次核实嘉宾人数。

对重点场地补充布置；

领取钥匙；

集合车辆；

确认定点加油站。;布置指路标牌；

现场制作食品；

向登记处提供发言人名单；

落实为表演者提供的冷饮与小吃；

开始受理登记注册。

;登记注册结束。结账并将当日收款存入银行。清洁厨房和其他场地，为第二天活动进行布置。整理、包装各种物品；感谢志愿者；全面清场，检查有无遗留物品；关灯，锁门。

;对全感谢。

清洁并归还所有借用物品。

起草评估体志愿者、捐助者和提供帮助者表示草案。

向餐饮供应商支付费用并表示感谢。

去除所有户外标识物和张贴画。

;组委会与各专门委员会共同进行评估；

完成所有预算工作；

计算经营利润或亏损；

完成财务工作；

完成评估技术工作；

撰写活动总结报告；

向组委会和有关单位呈交报告。

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