第五章 会务文书.pptVIP

应用文写作本课程选用国家级规划教材、教育部精品教材《应用文写作》，该书由王首程主编，高等教育出版社出版发行阅读提示：第五章会务文书2、归纳会务文书种类3、学会作记录与纪要1、熟读案例4、掌握讲话稿的写作要领第五章会务文书第一节会前会务文书本章主要内容第二节会间会务文书第三节会后会务文书第四节会议讲话稿会议策划案是围绕会议策划活动形成的文书，也称会议方案。在大型工作会议、学术会议、体育赛会、节庆纪念会以及其他重要的会议、活动开始前，需要对举办这次会议的目的、如何筹备这次会议、会议计划安排哪些内容、会议涉及哪些人员、会议进程如何安排、会议需要多少经费以及如何筹措会议经费等事项，进行系统的设计和说明。名词定义会议策划案5.1会前会务文书就是将大型工作会议、学术会议、体育赛会、节庆纪念会以及其它重要的会议（活动）进行系统的设计和说明的文本表达。名词定义会议策划案用途1.用于会议报批。党政机关、企事业单位，凡举办跨部门、跨系统的会议，一般都需要履行会议报批程序，会议策划案可以直接作为会议报批文本，也可以作为请示的附件报送。2.用于经费筹措。策划案中不仅要对会议经费做出预算，还要就经费开支渠道作出说明，报送财务部门，供财务主管部门审核并提供支持。3.用于规范会议进程。会议策划案是对会议的设计，既是会议筹备的蓝图，又是会议展开各项进程的依据，对会议具有直接的指引、指导和规范意义。5.1会前会务文书格式1.标题：标题应当写明会议的全称并加上文种2.正文：正文部分应当逐项写明策划案的具体内容，每个项目宜列出小标题（1）会议目标和会议指导思想。（2）召开会议的依据和会议名称。（3）会议的议题、议程或日程安排。（4）参加会议的人员。（5）会议时间、地点。包括会议起止时间和会议报到时间、离会时间。（6）会议拟设立的机构。（7）会议后勤保障措施以及辅助活动安排。（8）会议的宣传。（9）会议经费预算以及经费筹集渠道、筹集方式。（10）其他应当说明的事项。3.落款文案最后应署上提交策划案的部门名称。如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。具名之后要写明具体的年、月、日。5.1会前会务文书会议策划案的写作要求（1）体现政策要求（2）把必要性写充分（3）围绕主要意图布局谋篇正文不是“写”出来的，是策划出来的a.为什么现在要举办这次会议；b.为什么选这个地点开会；c.会议的主要议题是什么，还有没有其他议题；d.为什么要通知（或邀请）所列出的人物与会；e.是否已经有了会议经费，是否还需要本单位提供经费资助？会议经费的筹措渠道合适吗？5.1会前会务文书5.1会前会务文书会议通知（一）会议通知的类型有公文式会议通知、书信式会议通知和柬帖式会议通知（二）会议通知的格式1.公文式会议通知的格式公文式会议通知，一般采用规范的公文格式行文，但在具体行文时可以根据不同情况做一些简化。2.书信式会议通知的格式最典型的书信式会议通知当属会议邀请书或会议邀请函。和普通书信的格式相比，书信式会议通知格式多了标题，落款处署名通常署机构名称，其他结构要素，尤其是书信特有的表达谦敬礼貌的格式，例如敬辞格式、首尾格式等，则和书信相同。3.柬帖式会议通知的格式既然选择了柬帖式会议通知，就应该使用柬帖的格式。