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药品陈列检查管理制度
1.目的:确保所陈列药品质量稳定,及时发现问题,避免陈列药品发生质量
事故。
2.依据:药品方面的及有关规定;《药品经营规范》及其
附录,结合公司实际工作需要制定本制度。
3.适用范围:适用于零售门店的药品陈列检查。
4.职责:
4.1营业员负责经营场所的温湿度的调控和记录;
4.2员负责药品陈列检查的监督与指导,发现问题及时汇报处理。
5.内容:
5.1药品陈列检查人员,根据计算机系统的药品陈列检查提示按营业场所条
件、外部环境、药品质量特性等对药品进行合理的药品陈列检查。
5.2定期检查并改善陈列条件、防护措施及卫生环境。
5.3对温湿度进行有效、调控,定时(每日上午9:00~10:00与下午
14:00~15:00)两次对营业场所进行并填写《温湿度记录表》;温湿度不符
合要求时,应采取调控措施,使其符合要求。
5.4根据计算机系统基础数据自动生成陈列检查定期(一个季度
为一个周期)对门店陈列及存放药品的外观、包装等质量状况进行检查,并在计
算机系统建立《药品陈列检查记录》。
5.5重点定期(一个月为一个检查周期)检查拆零药品和易变质药品、近效期
药品、冷藏药品、生物制品、进口药品、陈列时间较长药品及中药饮片(中药饮
片在夏季阴雨期间检查周期为一周或每天,由质管员根据实际情况确定)。
5.6对中药饮片应当按其特性采取有效方法进行陈列检查并记录,所采取的
陈列检查处理方法不得对其它药品造成污染。
5.7药品因破损而导致液体、气体、粉末泄漏时,应当迅速采取安全处理措
施,防止对陈列环境和其它药品造成污染。
5.8对发现有质量问题的药品应当及时下架,存放于标志明显的场所,
有效,停止销售,并在计算机系统中锁定,同告部门,经确认
后;人员填写上报《药品质量问题报告表》,由部确认后并处
理,同时按照要求填写《药品陈列环境、条件记录表》,记录保存备查。
5.9怀疑为假药的,及告部。对存在质量问题的专门管理的药
品,应当按照国家有关规定处理。
5.10不合格药品按《不合格药品管理制度》处理,对不合格药品应当查明并
分析,及时采取预防措施。
5.11每年汇总、分析药品陈列检查信息:内容为该门店品种的结构、数量等
项目,陈列检查过程中所发现的质量问题及产生,比率、改进措施及目标等。
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