03-纺织项目实施方案.docxVIP

金蝶，企业管理专家

系统实施工具之

上海京艺三宝纺织工艺品有限公司

实施文档

实施方案

文档作者：徐锋云

创建日期：2006-1-16

确认日期：

当前版本：1.0

拷贝数量：2

审批签字：

客户方项目经理：俞祺

实施方项目经理：徐锋云

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目录

1项目概述 1

1.1项目背景 1

1.2软件模块清单 1

2系统实施目标 2

3项目组织要求 2

4项目实施总体计划 3

5系统实施各阶段工作目标及内容 4

6项目风险的界定与规避 4

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1项目概述

1.1项目背景

上海子德贸易有限公司(以下称子德贸易)、上海子家用纺织品有限公司及上海京艺三宝纺织艺术品有限公司是统属一家投资主体的三个独立核算企业，主要的业务模式是家用纺织品(窗帘、床上用品等)的贸易及生产，核心的业务是面向国际订单的设计加工。伴随业务量的增长，三公司计划采用统一的数据中心建立内部管理系统，建立财务物流一体化管理系

统，规范企业内部流程。

子德贸易主要的业务形式是客户订单的承接、打样、主要材料的采购及销售以及对订单加工在执行过程中的信息跟踪，客户类型主要有内部客户和外部客户两种，内部客户为子德家纺织和京艺三宝，其他客户为外部客户，业务模式属于贸易性质。子德家纺织和子京艺三宝的主要业务形式是接单加工，所接订单主要来源与子德贸易公司的外销订单，同时有部门

其他外部客户的订单。

从加工材料采购的角度来看，主材料的采购是由加工厂(子德家纺、京艺三宝、)在计算

实际材料需求后委托贸易公司采购后再转售给加工厂。

1.2软件模块清单

京艺三宝公司的经营管理模式、产品特点、组织方式、规模等特点和对本系统的目标

要求。其系统主要模块清单如下表所示：

软件名称

所购模块

并发用户数

K/3ERP10.3

销售管理系统

见《销售合同》

采购管理

仓库管理

核算管理

成本管理

报表

总账

应收款

应付款

固定资产

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根据合同约定的模块，本项目的实施范围原则上不超出K/310.3所有购买的软件享有

功能。

2系统实施目标

根据需求调研的结果，综合考虑京艺三宝的信息化现状和和基础管理的水平，结合实施

项目组沟通的结果，确定本次的实施目标为：

第一、实现三个注册公司的财务电算化，依托软件进行日常财务核算。三个公

司分别为：上海京艺三宝纺织工艺品有限公司，上海子德家用纺织品有

限公司，上海市子德贸易有限公司。

第二、财务物流一体化，即通过物流系统(采购、销售、核算等模块)的设置

和实施达到财务和物流的一体化运行，系统自动处理凭证事务。

第三、按订单和产品种类的方式核算工厂成本。

第四、工厂和贸易公司内部物流管理信息化，主要指采购、销售、等日常的单

据和报表通过系统反映，现有存货即使报告。

第五、完善以订单号跟踪为基本特征的贸易跟踪管理和基础资料的管理。具体

包括；物料编码、批次管理等。

3项目组织要求

实施ERP系统有大量的工作要做，管理改革也要配合进行。为了保证项目按计划进度顺利实施，首先要组织落实。根据吉泰生物科技公司K3ERP系统实施目标应建立

一个自上而下的项目组织机构。同时，金蝶公司将配置相应的实施支持小组，提供现场

实施咨询和管理体系优化指导。

金蝶标准实施规范中对项目管理及组织要求

1、项目领导小组(总监)

每星期有10%的时间保证。

项目领导小组组长是实施K/3ERP系统的最高领导，负责监督、检查、指导并验收项目的实施工作，解决实施过程的各种协议性问题及重大问题，协调企业各部门之间的工

作配合。该总负责人一般由公司总裁(总经理)或主管副总裁(副总经理)担任。

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