公文写作技巧与规范.pptxVIP

公文写作技巧与规范

;;;;另外，写作人员还必须具备较强的书面语表达能力。;首先，要认真、全面、深刻理解上级政策的精神实质；要将政策的一般指导原则和具体实际结合起来思考，使上级的政策、指示具体化；要善于区别政策精神和具体条文规定，政策精神不可违背，但具体条文不必拘泥，应从本地区、本部门实际出发，做到因地制宜、与时俱进。;;;;;（一）公文写作的表达方式

什么是表达方式呢？就是作者将要表达的内容用书面形式表达出来时所使用的方法和手段，也是辨别文章体裁的重要标志。表达方式一般包括叙述、议论、描写、说明和抒情等五种。公文写作与文学作品写作在表达方式上存在一定的差异。公文写作的表达方式主要使用叙述、说明、议论这三种，但与记叙文、说明文、议论文有所不同。;先看“叙述”。

在应用写作中，除了计划性、法规性、指令性文种一般不采用叙述的写法以外，其他文种如通知、通报、请示、报告、纪要等都必须以叙述为基础。公文写作的叙述是为了说明事实、情况、问题等，要求简明朴实，不需要具体形象的叙事纪实或描写、抒情，也就是不融入主观的感情成分，采用平铺直叙就行了。;;;;第二，我们来说“说明”。

公文的说明，主要是抓住本质对事件或事理进行概括性的介绍和解说，不必综合运用多种说明方法，这跟一般的说明文是不一样的。根据公文写作表意明确性的要求，说明文字一定要浅显易懂，没有歧义，比如规章、制度、条例、规定、办法、章程等文书的表达方式主要采用说明方式。在各类文书中交代基本情况、基本信息时，也主要采用说明方式。;最后，来看“议论”。

公文的议论，重在分析情况、讲明道理、阐述观点，没有必要用过多的材料作为论据对某一观点进行专门的论证。这跟原来我们高中时候写的“议论文”是不一样的。议论不是贯穿全文的主要表达方式，而是与叙述和说明相结合使用的，一般不单独进行相关问题的论证，而是在陈述事实之后，进行总结评论。除了像调查报告一类的文书外，一般不要求进行全方面、多层次、多角度的完整性论证。即使像总结、述职报???这类的总结性文书，也应该采用夹叙夹议的表达方式。;（二）公文写作的用语要求;;;（2）称谓用语;（3）引述用语;;8.1.4工程项目物流管理

市场竞争实质上已不是单个企业之间的较量，而是供应链与供应链之间的竞争。

供应链运作的表象是物流、信息流、资金流，由于物流与信息流、资金流存在本质上的区别，在实际运作中一般可以借助信息网络和中间机构（如银行）实现信息的交换和资金的流动，但物流往往更多地表现为商品实体在时间和空间上的移动，受自身性质的约束，其实施的成本和难度相对很高，成为供应链快速、有效运行的主要障碍，特别是在电子商务高速发展，客户个性化需求日趋明显的形势下，物流瓶颈越来越突出。

根据“木桶原理”，供应链上任何一个成员物流效率的降低都会降低整个供应链的竞争力，因而供应链物流管理是一个非常重要的研究领域。;;2．供应链物流管理的组成

供应链物流管理由三部分组成：

(1)前向物流与反向物流，包括运输、仓储、包装、装卸搬运、配送等。

(2)前馈与反馈的信息流，涉及订单、交付、运输等活动的信息交换。

(3)管理和控制，包括采购、营销、预测、库存管理、计划、销售和售后服务。;;;8.2范围管理;;8.2.2规划范围管理;8.2.3收集需求;8.2.4定义范围;;;;;8.2.5创建WBS;8.3.3风险识别;;8.3.4风险评估;;（6）询问用语;（8）时间用语;（11）结尾用语;;1．滥用与不同领导级别有关的专用语汇

;;3．乱用助词

;4．词语搭配欠妥

;5．过多重复用词

;;;;;;;7.出席、列席、参加

出席和列席都是参加，区别在于：

法定成员参加本组织的会议叫出席，其他人员（上级领导除外）参加叫列席。

例如：召开局党委会议，局党委委员出席会议，非党委成员——哪怕是局领导——只能列席。

原则上，列席人员没有表决权等。上级领导参加会议也叫出席，不能“降格”为列席，尽管上级领导并不参与表决。这种“出席”，姑且算作特例。;;职衔在前、姓名在后，如“局长××”;（三）时间表述规范

;需要注意的是：年、月、日的表达顺序，应该按照汉语的习惯，也就是按照口语中年月日的自然顺序来书写，比如：“2008年8月8日”。

我们在填写一些表格的时候，或者制订一些时间计划的时候，往往会涉及到日期，为了美观、为了便于排版等原因，“年”“月”“日”可以用短横“-”（连接号）来替代，但是，年月日不完整时不能替代，比如：可以写“2008-8-8”，但“8月8日”不能写为“8-8”，“2008年8月”不能写为“2008-8”。