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供应商管理制度
第1章总那么
一、目的
选择合格的供应商并对其进展持续监视,以确保其能为公司提供合格的产品
与效劳。
二、适用X围
本程序适用于给公司提供产品和效劳的所有供应商。
三、权责
1采购部、质量部、工程部负责对供应商进展评价。
2采购部、质量部负责对供应商进展考核。
3总经理负责合格供应商的审批与定点工作。
第2章合格供应商的标准
四、评价合格供应商
公司相关人员评价合格供应商时,应按照以下标准综合考虑。
1供应商应有合法的经营许可证,应有必要的资金能力。
2优先选择按国家〔国际〕标准建立质量体系并已通过认证的供应商。
3对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进展考察,其中包
括以下五个方面的要求。
〔1〕进料的检验是否严格。
〔2〕生产过程的质量保证体系是否完善。
〔3〕出厂的检验是否符合我方要求。
〔4〕生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。
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〔5〕考察供应商的历史业绩及主要客户,其产品质量应长期稳定、合格、
信誉较高,主要客户最好是知名的大型企业。
4具有足够的生产能力,能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。
5能有效处理紧急订单。
6有具体的售后效劳措施,且令人满意。
7同等价格择其优,同等质量择其廉,同价同质择其近。
8样品通过试用且合格。
第3章供应商的评价程序
五、供应商初步评价
1质量管理部、采购部及工程部〔或其他使用部门〕视企业实际需求寻找适
合的供应商,同时收集多方面的资料,如以质量、效劳、交货期、价格作为
筛选的依据,并要求有合作意向的供应商填写“供应商根本资料表〞。
2采购部“供应商根本资料表〞进展初步评审,挑选出值得进一步评审的
供应商,召集本部门、质量管理部及设计部门相关人员对供应商进展现场评
审。现场评审时使用“供应商现场评审表〞。
3在对供应商进展初步评审时,采购部须确定采购的物资是否符合政府法律
法规的要求和平安要求,对于有毒品、危险品,应要求供应商提供相关证明
文件。
六、供应商的现场评审
1根据所采购材料对产品质量的影响程度,可将采购的物资分为关键(A)、重
要(B)、普通材料(C)三个级别,对不同级别实行不同的控制等级。各类采购物
资的级别由采购部编制并由公司总经理审批,物资级别最终解释权归公司总
经理所有。
..word.
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2对于提供关键材料的供应商,采购部组织采购部、质量管理部及工程部
供应商进展现场评审,并由采购部填写“供应商现场评审表〞,质量管理部、
设计部签署意见,供应商现场评审的合格分数须到达70分。
3对于重要材料和普通材料的供应商,无须进展现场评审。
七、?供应商质量保证协议?的签订
1采购部负责与关键材料的供应商和重要材料供应商签订?供应商质量保证
协议?。
2?供应商质量保证协议?一式两份,双方各执一份,作为供应商提供合格材
料的一种契约。
八、提出样品需求
1如公司有样品需求,由采购部采购人员通知供应商送交样品,质量管理部
相关人员需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、包装方式等。
2样品应为供应商在正常生产情况下生产出的代表性产品,数量应多于两件。
九、样品的质检
1样品在送达企业后,由设计部、质量管理部负责完成样品的材质、性能、
尺寸、外观质量等方面的检验工作,并填写“样品检验确认表〞。
2经确认合格的样品,需在样件上贴“样件标签〞,
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