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GTDGetThingsDone

准备磨刀不误砍柴工降低期望,有变化就好不要停止思考,总有适合你的

主要内容 GTD基本原理可以被使用的工具介绍工作中的几个场景(演示)一些相关资料

GTD基本原理-背景知识型工作,缺乏明确的边界导致每一个人的工作量加大、更加焦虑无法按部就班,工作如潮水,工作总是绕在心头,挥之不去,愈发焦虑在处理每天、每小时的事务时,有很多干扰因素分散了我们的注意力,以致我们无法集中足够的精力关注更重要的问题、无法“着眼大局”

GTD基本原理-原理一次只专注一件事情,轮询的处理工作。把纷至沓来的n多工作赶出我们的大脑,交给工具

GTD基本原理收集整理组织检查做

可以被使用的工具收集GmailCalendarTODORTM整理加星标签重要性完成标记组织存档当天TODO清单设置提醒检查更新TODO做清空收件箱

可以被使用的工具(辅助)Evernote收集琐碎信息帮助记忆(成为用户的第二个大脑)GDrive/SkyDrive存档协同(编辑,分享)Dropbox同步分享

工作中的场景-邮件处理收件整理回复存档清空

工作中的场景-接受任务任务来源邮件会议产生口头对话平时反馈突发任务收集手机:安卓/IOS小纸条整理安排日程安排TODO邮件加星

工作中的场景-月会准备Calendar决定要开会议确定会议大概时间TODO会前准备事项会议议程Gmail绩效面谈资料整理小组汇报资料收集与整理Evernote会上问题记录

一些体会脑袋里只装一件事,专注上班先排TODO,做完一件划掉一件能休息时尽量休息用好邮件,对邮件分类时间管理不是追求在1个小时内多做三五件事情。工作是做不完的。时间管理的目的是在有限的时间内,创造尽可能大的价值

一些体会?每个人都应该有“不被打扰时间”,每天都有或者每周。在这个时间段内,让心完全静下来,思考方向性的问题,或者进行难点攻关。这时候注意准备好纸笔,随时记录思想的火花,结束后要立即整理思路,并写下来。保持日程表的神圣,工作不轻易写入日程表,一旦写入日程表,尽最大努力按时完成,不要让日程表成为摆设。

相关资料-GoogleGmailGoogleCalendar/GoogleDrive/DropboxGoogleTask(即TODO工具)Evernote/印象笔记

相关资料-MSHotmailSkydrivecalendar,带todoSkydrive印象笔记/麦库笔记/有道笔记

相关资料-其他Doit.im/RTMChrome插件Wiki时间管理《高效能人士的七个习惯》

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