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设备分类分级管理方法
在各种各样的管理体系中,很关键的是体系的过程方法问题,
诸如“策划—实施—检查—处置”(PDCA)循环和基于风险的思维,
这里不再赘述。对于设备管理,同其他管理一样,同样适用过程方
法,同时,由于设备的多样性、管理的复杂性,还适用分类分级的
管理方法。
本文旨在阐述设备分类分级管理的意义和作用,以方便对后面
章节的理解与应用。
一、分类分级管理的概念及目的
1.分类
分类就是按照事物的性质、特点、用途等作为区分的标准,将
符合同一标准的事物聚类,不同的则分开的一种认识事物的方法。
我们面临的处理对象,可以分为两类,一类是可以量化的,一类是
1
不能量化的。对于不能量化的,我们通常只有凭经验判断。对于能
够量化的,分类就要容易得多,而且更为科学。
面对纷繁杂乱的处理对象,如果分不清主次,鸡毛蒜皮一把抓,
可想而知,其效率和效益是不可能很高的。而分清主次,抓住主要
的对象,却一定可以事半功倍。
2.分级
分级是指对同一类事物根据一定的方法或标准分成不同的级
别。事物分级后,事物的原有属性没有发生改变。
分类和分级管理的目的不在于对事物进行分类和分级的本身,
而在于对不同类别、不同级别的事物进行管理,使之主次分明、易
于管理、提高效率、有的放矢。
我们举一个例子来说明分类和分级管理的概念。
设备事故是设备管理者再熟悉不过的事情,我们为了管理设备
事故,一般要对事故进行分类,如:按照事故的责任划分为责任性
事故和非责任性事故;按照发生事故的设备属性可分为机械设备事
故、电气设备事故、自动化设备事故、液压设备事故等;按照事故
发生的原因可以分为磨损失效类、泄漏失效类、断裂失效类等。凡
此种种,还可以有很多分类方法。
再来说设备事故的分级(有些企业认为是分类),一般情况下,
我们会按照事故的时间长短和经济损失大小把事故分为ABCD四个
等级。
那么,我们对设备事故进行分类和分级管理的目的是什么呢?
2
只是为了分类和分级吗?一定不是的。
对设备事故进行分类分级管理的目的是:易于统计分析,统计
出各种类别和级别事故的分布情况,分析出造成事故的原因、采取
什么样的对策进行预防;发生不同类别和级别的事故,提前确定谁
来主导制定方案、谁来实施、谁来分析、谁来制定措施、谁来验证
措施等等;发生不同类别和级别的事故,提前确定考评细则等。
由此我们可以看出,分类分级管理的核心是对于不同类别不同
级别的事物采用不同的管控策略。
二、分类分级管理在设备管理中的应用
为了说明设备分类分级管理,首先要对设备系统的组织架构进
行简单介绍。
1.设备系统的组织架构
受到企业规模、管理模式、设备复杂程度以及对设备重视程度
等因素的影响,设备系统的组织架构会有很大不同,但无论采取何
种组织架构,设备管理的业务流程应该是完整的、顺畅的。
通常情况下,在设备系统的组织架构中,常见的单位有班组、
作业区、车间(工段)、科室、生产厂、部室、主管经理等。如图
1-4所示。
3
从以上组织机构图可以看出,设备系统的所有人员被装进这个
组织架构中,也就是说,为了完成设备管理中的各项业务,才有了
这个组织架构,我们的人员被自动的分类和分级,有的是管理类、
有的是操作类,有的级别高、有的级别比较低。
一般的,科室(含)以上的属于管理类单位(侧重于管理),
作业区(含)以下属于操作类(侧重于操作)单位。
2.设备分类分级管理
设备管理的主要业务包括基建管理、标准管理、图纸资料管理、
点检管理、隐患管理、检修管理、事故管理、润滑管理、备件管理、
费用管理等。
设备可以按照属性、性质、用途进行分类,可以按照重要程度
进行分级;
设备点检可以分为日常点检、专业点检、精密点检;
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设备隐患可以按照隐患影响程度进行分级;……
我们发现,设备管理的各项业务都非常适合用分类分级的方法
进行管理,举例说明一下设备分类分级管理的作用。
一般情况下,按照设备的性质可以将设备分为机械设备、电气
设备、特种设备土建设备、车辆设备、环保设备、能源设备等,同
时,按照设备的重要程度,并按照一定标准,可以将设备分为关键
设备(A级)、重要设备(B级)、一般设备(C级)、次要(D级)
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