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OA办公系统需求方案

1.引言

2.目标和目的

3.功能需求

4.非功能需求

5.系统架构

6.项目计划

7.风险管理

8.结论

引言

OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统，旨在

提高企业的工作效率和管理水平。本文将详细介绍OA办公系

统的需求方案，包括目标和目的、功能需求、非功能需求、系

统架构、项目计划和风险管理等方面。

目标和目的

OA办公系统的目标是为企业提供一个高效、方便、安全、

可靠的办公自动化平台，以实现企业信息化的管理。其主要目

的是通过信息化手段，提高企业的工作效率和管理水平，降低

企业的运营成本和管理成本。

功能需求

OA办公系统的主要功能需求包括：人力资源管理、财务

管理、客户关系管理、项目管理、文档管理、信息发布、工作

流程管理等。其中，人力资源管理包括员工档案管理、考勤管

理、薪酬管理等；财务管理包括预算管理、会计核算、报销管

理等；客户关系管理包括客户档案管理、销售管理、售后服务

等；项目管理包括项目计划、进度管理、成本管理等；文档管

理包括文档存储、文档检索、文档共享等；信息发布包括公告

发布、新闻发布、通知发布等；工作流程管理包括流程设计、

流程审批、流程监控等。

非功能需求

OA办公系统的非功能需求主要包括：安全性、可靠性、

可用性、易用性、可扩展性。其中，安全性是指系统需要具备

一定的安全保障措施，以保护企业的信息安全；可靠性是指系

统需要具备高可靠性，确保系统的稳定性和可靠性；可用性是

指系统需要具备较高的可用性，以满足企业的日常工作需求；

易用性是指系统需要具备良好的用户界面和用户体验，以提高

用户的使用满意度；可扩展性是指系统需要具备一定的可扩展

性，以适应企业的业务发展需求。

系统架构

OA办公系统的系统架构采用B/S架构，即浏览器/服务器

架构。其中，浏览器作为客户端，通过互联网访问服务器端的

应用程序，实现各项功能。服务器端采用分层架构，包括展示

层、业务逻辑层、数据访问层等，以实现系统的高效、稳定、

安全运行。

项目计划

OA办公系统的项目计划分为三个阶段：需求分析阶段、

设计开发阶段、测试上线阶段。其中，需求分析阶段主要包括

对企业需求的了解和分析，确定系统的功能需求和非功能需求；

设计开发阶段主要包括系统的架构设计、模块设计和编码实现；

测试上线阶段主要包括系统的测试和上线部署。

风险管理

OA办公系统的风险主要包括技术风险、人员风险、项目

管理风险等。其中，技术风险是指系统的技术实现可能存在的

问题和难点；人员风险是指项目成员的素质和能力可能存在的

问题；项目管理风险是指项目管理可能存在的问题和挑战。为

了有效管理和控制风险，需要采取一系列措施，包括建立风险

管理机制、制定风险管理计划、加强项目管理等。

结论

OA办公系统是企业信息化建设的重要组成部分，具有重

要的战略意义。本文提出了OA办公系统的需求方案，包括目

标和目的、功能需求、非功能需求、系统架构、项目计划和风

险管理等方面，为企业信息化建设提供了有益的参考和借鉴。

一、对OA的具体看法

OA系统是一种基于互联网的企业管理系统，它可以帮助

企业实现信息共享、流程管理和协同办公等功能。对于企业来

说，OA系统的实现可以提高工作效率，降低成本，提升管理

水平，增强企业竞争力。

在OA系统的设计过程中，需要充分考虑企业的实际需求

和业务流程，确保系统的稳定性和可靠性。同时，还需要注重

系统的安全性和数据保护，确保企业信息的安全和机密性。

第二部分OA系统功能概述

一、系统结构图

OA系统的结构图包括前端、中间层和后端三个部分。前

端主要是用户界面，中间层负责业务逻辑和数据处理，后端则

是数据库和服务器。

通过这种结构，OA系统可以实现多终端访问和数据共享，

提高工作效率和信息安全性。

二、OA功能架构图以及功能列表

OA系统的功能架构图包括个人事务、公文管理、协同工

作、行政管理、人事管理、客户管理、项目管理和系统管理等

模块。

其中，个人事务模块包括通知公告、新