集团分销管理系统说明书样本.docVIP

某集团分销管理系统说明书

角色管理要求

角色

权限

备注

基础档案维护

商品档案、用户档案、部门档案、仓库档案、人员档案、供给商档案、口令修改。

仓库入库开

票

员

采购管理：采购退货、采购入库；

基础档案：口令修改；

库存管理：调拨入库、调拨出库、内部调拨入库、内部调拨出库、盘盈入库、盘亏出库、其它入库、其它出库、入库单列表、出库单列表；

其它库存单据：形态转换单、形态转换单列表；

商品、用户管理：商品查询；

收付款：其它应付单录入、其它应付单查询、其它应付单作废；

统计查询：采购付款情况查询、采购订单汇总、采购到货情况查询、商品现存量查询、商品现存量分类查询、采购订单明细、采购汇总表、入库流水账、采购退货情况查询。

出库开票员

基础档案：口令修改；

库存管理：调拨入库、调拨出库、内部调拨入库、内部调拨出库、盘盈入库、盘亏出库、其它入库、其它出库、入库单列表、出库单列表；

其它库存单据：形态转换单、形态转换单列表；

商品、用户管理：商品查询；

收付款：其它应收单录入、其它应收单查询、其它应收单作废；

统计查询：商品进销存汇总表、商品进销存汇总表分类汇总、商品现存量查询、商品现存量分类查询、存货明细账、商品起源去向汇总表、入库流水账;

销售查询：用户销售排名表、用户销售汇总表（员工）（地域）、分企业货调自营店汇总表、商品销售排名表;

销售管理：订单录入、订单修改\删除、订单审核、订单查询、订单中止、订单明细查询、退货单录入、退货单修改\删除、退货单审核、退货单查询、退货单中止、退货单红字出库。

出纳

基础档案：口令修改;

收付款：收款单录入、收款单查询、收款单作废、采购付款单录入、采购付款单查询、采购付款单核销、采购付款单作废、退款单编辑确定、退款单作废;

统计查询：应收账款明细表、应付账款明细表、应收账款汇总表、应付账款汇总表。

库管员

基础档案：口令修改；

库存管理：出库单列表、入库单列表、库管员确定；

其它库存单据：形态转换单列表；

商品用户管理：商品查询；

统计查询：采购付款情况查询、商品进销存汇总表分类统计、采购订单汇总、商品采购明细表（流水账）、商品进销存汇总表、采购到货情况查询、应收账款明细表、应付账款明细表、应收账款汇总表、应付账款汇总表、存货明细账、商品起源去向汇总表、入库流水账、出库流水账、采购汇总表、单一商品全国分布情况、商品基础档案查询、商品分布表、采购订表明细、商品现存量查询、商品现存量分类查询；

销售查询：分企业货调自营店汇总表。

业务员

基础档案：口令修改；

统计查询：商品分布表、应收账款明细表、应收账款汇总表、商品现存量查询、商品现存量分类查询；

销售查询：用户销售排名表、商品销售排名表。

包含市场开拓员

物流主管

基础档案：口令修改；

库存管理：出库单列表、入库单列表；

商品用户管理：商品查询；

收付款：收款单查询、采购付款单查询、其它应收款查询、其它应付款查询；

统计查询：全部；

销售查询：全部;

专卖店管理：专卖店起源去向汇总表、专卖店进销存汇总表、差价调整单查询、销售日报查询。

包括信息员

会计

基础档案：口令修改；

库存管理：出库单列表、入库单列表；

期末处理：设置结账日、成本核实；

其它库存单据：形态转换单列表；

商品用户管理：商品查询；

收付款：收款单查询、采购付款单查询、其它应收单录入、其它应收单查询、其它应收单作废、其它应付单录入、其它应付单查询、其它应付单作废、采购付款单核销；

统计查询：全部；

销售查询：全部；

销售管理：订单查询、退货单查询、订单明细查询；

10.专卖店管理：专卖店起源去向汇总表、专卖店进销存汇总表、差价调整单查询、销售日报查询、差价调整单录入。

分

公司

经理

基础档案：口令修改；

库存管理：出库单列表、入库单列表；

其它库存单据：形态转换单列表；

商品用户管理：商品查询；

收付款：收款单查询、采购付款单查询、其它应收单查询、其它应付单查询；

统计查询：全部；

销售查询：全部；

销售管理：订单查询、退货单查询、订单明细查询；

专卖店管理：专卖店起源去向汇总表、专卖店进销存汇总表、差价调整单查询、销售日报查询。

包含分企业副经理、办事处主任

账套主管

除角色管理、操作员管理、设置外全部权限。

系统主管

全部权限。

专卖店操作员

基础档案：口令修改；

专卖店管理：销售日报审核、销售日报查询、销售日报导入、差价调整单查询。

办事处内部人员

专卖店店长

基础档案：口令修改；

库存管理：调拨入库、调拨出库、盘盈入库、库亏出库、其它入库、其它出库、入库单列表、出库单列表；

商品用户管理：用户期初、商品期初；