集团有限责任公司行政管理规章制度导读讲义样本.docVIP

XXXX集团有限责任企业

行政管理规章制度导读讲义

作者：JOHN

二○一二年六月

目录

TOC\o1-3\h\z\u第一章集团企业行政管理规章制度导读概述 1

第二章企业行政管理 2

一、企业行政管理概念 2

二、企业行政管理目标及意义 2

三、行政管理功效 2

四、集团企业行政组织机构 2

五、集团企业推行行政管理“四项制度” 2

六、集团企业行政管理基础情况 2

第三章集团企业规章制度 5

一、规章制度概念 5

二、规章制度特点 5

三、规章制度和企业文化关系 5

第四章集团企业公文管理要求 6

一、公文定义 6

二、公文种类 6

三、公文格式 7

四、行文规则 10

五、公文办理 11

六、草拟公文注意事项 12

七、公文立卷、归档和销毁 13

八、办公自动化管理 14

九、电子公文 14

十、公文流转 15

第五章集团企业档案管理 16

一、档案定义 16

二、档案本质属性 17

三、档案基础价值 17

四、档案作用 17

五、档案工作 18

六、归档文件 18

第六章政务信息工作 19

一、信息工作概述 19

二、信息工作标准 19

三、信息报送内容 20

第七章集团企业保密管理 22

一、保密概念 22

二、保密工作概念 22

三、保密工作关键方面 22

四、集团企业保密工作相关要求 22

第八章职员奖惩制度 28

一、目标及意义 28

二、奖励分类及标准 28

三、奖励条件 28

四、处分分类及标准 28

五、处分条件 28

第一章集团企业行政管理规章制度导读概述

讲课对象：新职员

课程目标：介绍集团企业行政管理制度，使新进职员熟悉公文处理、档案管理、保密要求相关知识和职员奖惩措施等，使新职员了解并掌握集团企业行政管理及规章制度方面必备基础知识。

培训方法：集中讲课

培训课时：2课时

课程内容：1、行政管理；2、规章制度；3、公文管理；

4、档案管理；5、信息管理；6、保密管理；7、职员奖惩

第二章企业行政管理

一、企业行政管理概念

企业行政管理是指依靠企业行政组织，经过行政渠道管理企业一系列方法和方案。

企业行政管理包含四个方面：行政事务管理，办公事务管理，人力资源管理，财产会计管理。

二、企业行政管理目标及意义

经过多种规章制度和人为努力使部门之间或关系企业之间形成亲密配合关系，使整个企业在运作过程中成为一个高速而且稳定运转整体；用合理成本换来职员最高工作主动性，以提升工作效率，完成企业工作目标和发展任务。

三、行政管理功效

管理、服务、协调

四、集团企业行政组织机构

详见机构一览图

五、集团企业推行行政管理“四项制度”

行政问责措施、服务承诺制、首问责任制、限时办结制

六、集团企业行政管理基础情况

集团企业行政管理部门，是企业中枢神经系统。它是以集团企业总裁为最高领导，由企业副总裁分管，并由专门行政部门（办公室）组织实施、操作，其管理功效深入到企业各个部门、各分支机构方方面面。

集团企业行政管理部门担负着集团企业行政管理工作，对推进和确保集团企业安全、生产、资金、经营、发展等业务顺利、有效进行和相互之间协调起到至关关键作用。同时，集团企业行政管理部门又是联络集团企业领导和各部门、广大职员之间桥梁。

集团企业行政管理是指依靠集团企业办公室、根据行政渠道管理企业事务一系列方法和方案。行政渠道关键指集团企业行政组织机构内上下级领导和被领导隶属关系,如集团企业总裁→各部门、各单位责任人→三级机构责任人等等级系列关系。行政管理手段通常包含行政命令、指示、要求、奖惩条件等。

集团企业行政管理要达成目标是，经过完成多种事务性工作，把领导和职员从繁重、琐碎行政事务和日常琐事中解脱出来，使其能够集中精力、轻装上阵，研究中国外市场形势，制订企业发展战略，考评聘用企业管理人才，实施企业经营方针，处理企业面临重大问题，用心做好每一项生产经营业务等。

集团企业行政管理部门含有管理、协调、服务三大功效。其具体工作职责是：制订行政管理规章制度和实施行政管理工作；组织及协调集团企业关键会议和企业重大活动，对企业领导交办工作进行督办和反馈相关信息；帮助企业领导协调处理日常工作事务；搞好集团企业外事活动、对外联络、接待和内、外信息沟通、交流归口管理等工作；负责文秘、文件档案、机要保密、印章管理和报刊信函收发工作；搜集、整理历史资料，编制企业史志、年刊；管理公用车辆、办公用具、劳保用具；维护办公场所秩序、卫生，搞好房