会展信息管理系统设计.docx

摘要

会展信息管理系统的想法诞生，主要是基于受对于展会近乎毁灭性的打击，并且随信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争下，很多相关企业难以维持，纷纷倒闭。因此企业已不再满足于独立、零散的运行模式，企业更需要的是协同工作、综合、集成化的交流平台，且不再受这类天灾人祸所影响，能够长期平稳的运行。

这样的好处就是对于加强会展的宣传力度，提高会展内部的管理效率，降低成本，加强各部门和分支机构之间的信息互动和交流，提高展会的整体管理效率和市场竞争力，保证相关企业能够不再受等突发状况影响而导致破产。因此凸显了会展管理系统的必要性。

关键词：管理系统；数据库；信息系统；面向对象

1绪论

1.1课题背景

在科技飞速发展的大环境下，会展行业的发展虽然增长速度对比之前来说有所缓慢，但是整体上来说还是处于发展的上升期。在大环境下有的行业会展项目发生出现了萎缩甚至消亡，但是在其他的一些领域中成呈现出增长的形式，而且发展速度很快。在不同的行业，领域、规模之间的会展项目会经历不同的发展阶段。由于的出现，改变了现有会展的大环境，这种影响会是一个很长时间的，深远的，在这种变化中面临着机遇和挑战。的发展在不同的国家呈现的是不一样的趋势，对于会展来说也家具了会展行业地区间的差距，应对风险低的，规模小的会展企业都面临着倒闭或者是转型的情况。。

线上会展平台是很有必要的，因为使很多的业务转移到了线上，着对于行业带来的改变是很大的，它会慢慢的培养行业习惯。就如同现在高速发展的互联网，移动支付、无纸化办公等。线上会展会与线下会展相互服务的形式出现，不以的存在与否为转移，只是催发和加速了这一进程而已。

1.2课题现状

当前这些工作还处于线下人工管理的阶段，参展各方面参与人员很难跟踪并及时了解会展的筹备进程，资源调配困难，我总结了一些问题：跨境参展受不确定因素干扰大，比如签证拒签、食宿资源紧缺、突发中断参展计划等等；

展会前期的宣传、招募展商、后期服务手段都比较落后，缺乏信息化、智能化管理，影响展会产业的长期可持续发展；

商品展示方式比较单一，主要还是以线下人工布展为主，然而商品更新换代快，这使原有的展示方式远远落后于行业的发展；因此会展信息管理系统应运而生，系统高度抽象了展会筹办阶段的业务模型。

1.3课题意义

为缓解对会展行业带来的影响，加速复相关的企业复工复产。展览行业目前的首要任务是创新思路，寻找出更加灵活的方式来应对未知的风险，并继续开展业务。在这种情况下，会不断的出现新的需求和业务，这对于传统的会展行业来说，将会加速向数字化方向的转变。

在之前的线下会展中供应商和采购商需要频繁的进行沟通，同时会展的时间周期是很短的，如何在很短的时间内提高会展的接待能力是一个很大的挑战，即使有很多想要参展的企业，企业会展的接待能力及后续的服务都比较吃力。线上会展则可以通过5G、VR/AR、大数据等现代信息技术手段，通过利用虚拟现实、3D模型可视化的方式以更直观的形式讲展会展现给参展商，这样对于展会来说更有吸引力，也会给会展带来更好的经济价值。以网络的形式，能够更好的提高传播的能力，这样使会展在空间和时间商的限制被打破，能够让更多的企业接触更多的客户。客户可以通过线上的方式来了解相关企业的一些信息和产品的情况，能够通过线上的支付形式，更快的实现交易，完成销售能力的转化。

2系统分析

2.1可行性分析

2.1.1经济可行性

会展系统的开发，从成本上来说是可行的，现有的技术水平都很成熟，而且在这个云的时代，各家厂商都提供相关的云服务器，其带来的经济效益也是很大的，对于拉动地区的消费也有一定的优势。

2.1.2操作可行性

该系统基于B/S模式，用户只需要会上网，能打开浏览器就可以，很方便，操作也方便，开发此系统是很好用的

2.1.3技术可行性

从软硬件的方向考虑，会展系统现有的技术是否可以满足需求的开发，以及用户的并发数及安全性考虑。通过这两点来说，会展管理系统是可行的。系统需要实现对会展数据及涉及到的数据进行基本的数据操作，进行统一管理和安排。

2.1.4实际应用可行性

展览在宣传、投资上，给国际会展的管理带来了不小的困难，因此需要更规范的、更系统的会展管理。该系统方便了国际展览管理员的工作，方便了对参展商相关个人信息的查询，也能满足客户方便、安全的管理。

结合以上可行性分析，然后根据自己的知识，以及所需的软硬件基础，系统的开发是可行的。

2.2需求性分析

展会信息管理系统主要是为参展商提供一个综合管理平台。方便展商管理场馆、参展企业和观众的基本信息，管理参展企业、观众的邀请函和各种证件。把会展行业的资源进行合理的利用，方便场馆发布展会信息，提高场馆利用率，让参展企业刚方便的预订展位、布置展台、发布广告、线上交易，节省了