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信息管理和组织协调

信息是管理的基础，是决策的依据，目前已被广泛地运用于各行各业，建筑施工领域虽然起步较晚，但也在急起直追。在项目管理中的运用也在逐步开展和积极探索。为此，我单位在本过程中，将积极投入，努力实践，让信息技术为本工程的高质量、快工期、低成本目标提供强大的支持。

1. 信息管理工作

（1）项目信息化工作的设想

第一步首先是在项目部各主要管理人员、各部门处配置计算机，建立项目局域网，实现项目数据共享；

然后，采用计算机辅助系统和计算机网络系统，建立项目监测系统和项目调整系统，使项目中的质量目标、进度目标、成本目标等均可以通过该系统的运行去圆满地实现各控制目标的要求；

将该系统与企业的管理信息系统联系在一起，实施总部与项目的零距离管理；

积极推行现有成熟软件，比如项目管理软件等，运用现有的办公自动化平台，提高工作效率；

通过网络摄象机，对现场进行全方位监控、管理。

（2）项目信息化工作的内容

从各种日常资料的收集、整理、归档、传递运用开始做起，凡是有条件的单位、部门和人员均大力开展该项工作；主要包括：

施工组织设计、方案的编写；

进度计划的编制、调整及控制；

在现场施工结构计算中运用；

在施工图预算、施工预算、成本核算中的运用；

在技术交底中的运用；

在质量、安全管理中的运用；

在工程统计工作中的运用等。

（3）信息化工作在项目管理中应起到的最大作用

提高管理水平、辅助项目控制目标得以实现的作用；

在沟通业主、监理、设计单位的工作中以及协调众多指定分包单位的工作中发挥得力的作用；

为国家的信息化试点工作提供有益的探讨。

（4）信息传递的途径及内容

1）传递途径

根据总包合同内容，明确各相关单位之间的关系和可能产生的信息；通常在以下单位之间有主要信息：

业主单位、监理单位、设计单位等；

自有队伍、自有材料/设备供应商等；

此外，与周边单位、政府部门等也存在着一定的关系，通常这些信息都是一般信息或辅助信息，与工程关联程度不如上述各单位那么密切。

2）信息内容

这些需要传递的信息一般在合同中都有体现，主要涉及图纸变化、工程量的变化、进度变化、质量变化等。

1. 组织协调工作

为完成各项控制目标，组织协调工作非常关键。工程施工中，通常有业主方的协调、监理方的协调及总包方的协调。其中大量的协调工作是属于总包方的协调，当总包方的协调有困难时可以通过监理方协调或业主方协调来解决。

总包方的协调工作通常包括：内部关系的协调、近外层关系的协调、远外层关系的协调等。

（1）内部关系协调

1）内部关系所涉及的单位

①我方直接承担施工的各直属单位：

各土建施工队；

各安装施工队；

各施工机具、机械、设备租赁商；

各材料、设备供应商。

②业主指定供应商：

钢筋等供应单位。

2）协调原则

关键线路优先原则；

非关系线路人力、工具、机械、设备均衡原则；

配合工序服从主导工序原则；

3）协调方法

提前分发计划任务书，运用计划先导方式进行协调；

定期举办生产例会，采用调度会方式进行协调；

视特定情况举行专题会议，运用专题会议进行协调；

制定相应的规章制度，用制度协调。

4）协调任务

中心任务是工程质量、施工进程和施工安全。围绕着这个中心，在不同的时候会有不同的重点和相应的内容。比如：工序插入时间、材料进程时间、机械设备调用等，主要表现的是时间上的协调。

（2）近外层关系协调

1）近外层关系单位

根据GB/T50326-2001的定义，所谓近外层关系即指企业就标的项目与同发包人签有合同的单位之间的关系。据此，在本项目施工过程中与我方形成近外层关系的单位主要有监理单位、设计单位、其它业主直接委托的单位。

2）协调原则

认真履行业主和监理公司的协调指令；

积极协助业主和监理公司对各近外层关系进行协调；

主动担当合同范围内对各近外层关系的协调任务。

3）协调方法

通过业主专题会协调；

通过监理例会进行协调；

定期发布相关通报（情报），利用信息沟通方式进行协调。

4）协调任务

解决图纸问题；

解决有关现场签证、资料签证等问题；

解决有关配合事宜等。

（3）远外层关系协调

1）远外层关系单位

根据GB/T50326-2006的定义，所谓远外层关系即指企业就标的项目与同企业或项目有关但无合同约束的单位之间的关系。据此，在本项目施工过程中与我方形成远外层关系的单位主要有—政府的建设规划、管理部门及质量监督、质量检查部门；当地交通、环卫、市政、电力、通讯、煤气、自来水等政府有关部门；建筑物周边的村委会（代表居民）、主要单位等；

2）协调原则

政府协调原则；

业主协调原则；

监理协调原则；

互敬、互谅、互相配合原则等。

3）协调方法

会议协调；

通讯（通信）、函件、报告协调；

直接沟通协调等。

4）协调任务

处理周边邻里关系；

获得某些支持；

办理某些工程事务等。