集团公关礼品发放管理制度样本.docVIP

新奥集团公关礼品发放管理措施

1目标

为适应集团事业快速发展需要，深入规范集团公关礼品发放管理工作，特制订本措施。

2适用范围

本制度适适用于集团企业及各组员企业。

3公关礼品

本措施所指公关礼品是指集团企业统一订做和购置、企业公关和文化宣传活动所需礼品或纪念品。

4礼品订购标准

4.1由集团办公室统一订做、购置和管理，标准上进行货比三家，择优选择，经集团主管领导审批后订做和购置。

4.2礼品款式和设计，应严格遵照企业CI策划思想，注意风格继承性和统一性，保持集团整体形象友好统一。

5礼品发放标准

5.1各单位（部门）应本着节俭办事标准，严格控制礼品领取和发放。

5.2各单位（部门）为加强同外单位关系往来，宣传企业形象，可申请礼品赠予对方。

5.3礼品领用程序：由各单位（部门）填写“礼品申请单”，经主管领导签字、集团办公室主任同意后，到集团办公室行政管理处领取。

5.4集团办公室行政管理处依据已批“礼品申请单”填写出库单一式三联办理领取手续，出库单一联留办公室行政管理处记帐，二联转财务记帐，三联返回本单位（部门）。

5.5领用礼品必需具体填写“礼品申请单”，尤其是赠予单位及用途。

5.6逢年过节赠予礼品，由各单位（部门）填写“年节赠予礼品预算申请单”由集团办公室统一汇总报集团企业领导审批同意后统购或分购。

5.7各单位（部门）已领用礼品，在发放时必需做好