档案管理及资料员试题(简答题).pdf

1.简述哪些文件应列入归档范围?

答案：只要是本单位在进行职能活动中形成或收到，能够反映这些职能活动

并且仍然具有查考价值的文件，即使利用期限很短，将来也不用移交档案馆

保存的，均应列入归档范围。

2.简述档案管理系统反馈机制结构如何?(或反馈分系统由哪几部分组成)。

答案：主要由如下子系统构成：①档案用户信息反馈系统。②档案统计信息

反馈系统。③此外还有档案管理具体操作人员对操作指令执行情况的随机反

馈子系统。

3.为什么要根据(以事由类同性为基础的)《中国档案分类法》，对档案文件

进行分类标引?

答案：①这是为了便于按事由类同性原则组织分类目录(答便于从分类途径

检索档案信息同样给分)。

4.文书档案分类常用的复式分类法。

答案：(1)、年度——组织机构分类法

(2)、组织机构——年度分类法

(3)、年度——问题分类法

(4)、问题——年度分类法

5.档案保管期限表的作用和类型

作用：档案保管期限表，就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并

指明其保管期限的一咱指导性文件。它是鉴定档案保存价值和确定档案保管

期限的依据和标准。

6.档案保管期限表的类型

保管期限表的类型大致如下：

(1)、通用档案保管期限表，是由国家档案局编制的，供全国各机关单位鉴

定档案使用。

(2)、专门档案保管期限表，是由国家档案局会同有关主管部门编制的，是

各机关单位鉴定专门性档案时以通用的依据的标准。

(3)、同系统档案保管期限表，是由主管领导机关编制的，供同一系统内各

单位鉴定档案时通用的依据和标准。

(4)、同类型单位档案保管期限表，是由档案行政机关或主管领导机关编制

的，是同一类型各单位鉴定档案时通用的依据和标准。

(5)、单位档案保管期限表，是各机关根据本单位档案的具体情况编制的，

专供本单位鉴定档案时使用。

7.档案鉴定的工作的方法。

答案：方法：A．审阅卷末的备考表B．审阅案卷目录C．直接鉴定法D．间

接鉴定法

8.档案鉴定的工作的步骤。

答案：步骤：第一阶段，在文件归档时，确定归档范围，同时剔除一部分没

有保存价值的文件，由文书处理部门或业务部门保存一二年扣销毁；

第二阶段，对于归档的文件确定保管期限。这一阶段的工作主要由文书立卷

人员来完成。

第三阶段，到一定年限时进行价值复审。复审主要采取两种方式：即移交复

审和到期复审。

9.档案价值鉴定的主要标准。

答案：（1）、档案来源标准。

（2）、档案内容标准

（3）、档案形式特征标准

（4）、相对价值标准

10.分类目录的编制方法。

答案：(1)填制卡片；（2）排列卡片；（3）安放导卡。

11.专题目录的编制方法。

答案：（2）制定计划；（3）选材；（4）填制卡片；（5）卡片的排列。

12.全宗指南的编制方法。

答案：（1）、全宗指南，主要由“立档单位和全宗的历史概况”以及“全宗

内档案内容和成分的介绍”两部分组成，以前部分为主。

（2）、具体介绍全宗内各部分档案时，可采取三种方法：

第一简要介绍；

第二详细介绍；

第三重点与全面相结合的介绍

13.科技文件的归档要求。

答案：科技业务部门是归档工作主体；

归档的科技文件要选用优质的制成材料；

归档的科技文件必须经过系统整理；

实行科技文件归档审批表制度

14.目标管理具有哪些特点?

答案：(1)目标管理运用系统论的思想，通过目标体系进行管理。(2)充分发

挥每一个职工的最大能力，实行最佳“自我控制”。(3)强调成果，实行“能

力至上”。

15.衡量集权与分权的标志是什么?

答案：(1)决策的数量。组织中较低管理层次作出的决策数目越多，则分权

的程度越高；反之，则集权程度越高。(2)决策的范围。组织中较低层次决

策的范围越广，涉及的职能越多，则分权程度越高。(3)决策的重要性。若

较低层次作出的决策越重要，影响面越大，则分权程度越高；反之，则集权

程度越高。(4)决策的审核。组织中较低层次作出的决策，上级要求审核的

程度越低，分权程度越高；如果作出的决策，上级要求审核的程度越高，分

权程度越低。

16.领导者科学用人的艺术表现在哪些方面?

答案：知人善用的艺术。也就是用人用其德才，不受名望、年龄、资历、关

系亲疏所干扰。(2)量才适用的艺术。帮助职工找到自己最佳的工作位置。

(3)用人不疑的艺术。对委以重任的员工，应当放手使用，合理授权，使他

们能够对所承担的任务全权负责。

17.构成管理外部环境的内容有哪些?

答案：社会环境：主要是指一个国家的人口数量、年