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简析高校实验室信息化建设及管理研究-

高校实验室是教学、科研和科技成果转化的实践基地，随

着高校实验室建设和投入力度的加大，实验室管理工作变得更加

繁重和复杂，传统的实验室管理模式已经不能满足实践教学改革

的需要。因此，急需一种高效便捷的实验室管理模式提高工作效

率和管理水平。实验室信息化建设旨在借助现代信息技术和网络

技术优势，促进实验室各项工作的全面建设和发展。因此，改革

实验室信息化、开放式管理模式，完善实验室管理体制，己成为

高校实验室信息化管理工作亟待解决的问题。

1实验室信息化管理的涵义

实验室信息化管理是指实验室融合创新的管理思想和先进

的计算机网络信息技术，对实验室人力和物力资源，日常事务等

进行管理，从而提高资源利用率和教学科研效率的管理方法。建

设的重点是要将实验室的各种设备器材、资料、教学软件及人员

的管理与先进的现代化信息技术、多媒体技术、网络技术和科学

的模拟仿真技术相结合，使传统模式概念下的实验室各项工作在

现代化信息理念和信息规范的引导下发生质的改变，进而促进实

验室工作的现代化、开放化和高效化。

2实验室信息化建设类型

实验室的信息化管理不单是管理理念与现代信息技术的简

单结合，它是一个随着技术的更新而不断更新并且相互融合、渗

透和创新的动态发展过程。随着高校实验教学与实验室管理改革

的不断深入，实验室信息化建设正在全面展开。可以涉及的领域

和应用的范围已经较前几年有了很大的变化。根据建设的目的和

应用分类，主要包括两个方面，一是服务于实验室管理类的信息

化，二是服务于实验室教学类的信息化。

(1)实验室管理类的信息化是与实验室相关的人或物的管

理，其目的是将实验室教师及实验室管理人员从繁重的实验室工

作中解放出来，解决实验室工作中人员不足，资源共享不足、实

验室监管力度不够、实验室管理流程繁琐不规范等问题，以提高

实验室的管理水平和服务水平，为实验室的管理和自身发展提供

契机，同时为实验室主管部门的宏观管理和科学决策提供依据。

(2)实验室教学类信息化是将现代化信息化技术融入到实验

室教学手段中去，通过两者之间的有机结合，为学生营造一个规

范、互动、真实的实验环境，使得实验教学过程变得方便、有趣、

易懂。从而激发学生实验过程的兴趣、深化学生对所学知识的理

解和掌握、提高学生的动手操作和实践能力，增强教师与学生之

间的互动和交流。使实验教学真正做到寓教于乐、寓教于行、寓

乐于教。

3实验室管理类信息化系统的构建分析

目前已应用的实验室管理类信息化系统有大型仪器设备开

放共享系统、实验室低值易耗品管理系统、科研业务管理系统。

3.1大型仪器设备开放共享系统

3.1.1大型仪器设备开放共享系统应用目的及意义

大型设备开放系统是利用设备网上预约、实时监控、设备

维修、在线交流等功能，来实现大型仪器设备开放和使用管理。

该系统可有效的打破学校与学院间的空间界限、地域界限、部门

界限，整合优质资源，扩大宣传力度，从而提高设备的使用率和

开放共享力度，规范预约流程和实验室管理。此外，生成的统计

报表不仅为实验室人员和设备的工作量化考核提供数据支持，还

能有效地避免非必要的设备重复购置现象。

3.1.2大型仪器设备开放共享系统功能开发设计及管理体系

构建

以陕西科技大学为例，有7个学院86台(套)设备纳入系统，

管理上采用学校管理员、院管理员、仪器管理员三级管理模式。

学校管理员可在系统后台扩展学院数量、维护网页后台、设置用

户权限、维护统计报表。学院管理员可为学院平台添加仪器设备、

设置设备负责人、查询各类报表。仪器管理员可以设置仪器信息

及预约单审核和用户培训管理、监控设备运行及用户信誉管理。

用户中，学生角色可在平台进行仪器查询、申请培训、预约设备、

在线交流、资源学习。导师角色除了具有学生的权限外，还可设

置团队成员人数、经费分配、查看电子账单、设备预约记录等。

运行监控可与视频、门禁联接，随时查看当前时间开放情况以及

预约人信息。维修管理可提供仪器维修申请单、审核和记录信息。

仪器报表管理可查询仪器及设备的使用情况及费用浏览。短信通

知管理能及时迅速地将培训及预约信息发布通知到指定人员。财

物管理将校园卡和设备收费结算绑定，完成充值和消费功能。经

过一年的运行，总预约为4336次，日均预约24次。不仅校内外

的设备开放共享力度及设备利用率