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录用条件和岗位职责,到底多重要

很多HR都会觉得岗位的录用条件和岗位职责可以作为衡量应聘

者的标准,只在招聘时才有用,然而在实际用工管理过程中往往忽

视了录用条件、岗位职责的重要性。因此规定的录用条件、岗位职

责也多是泛泛而谈,殊不知录用条件、岗位职责将在HR管理的诸

多环节起到非常关键的作用。

在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位可以解除劳动

合同。员工入职时HR应要求其在录用条件上签字确认,并且明确

说明员工试用期的何种行为将不符合录用条件。

环节一:开除试用期员工

2012年10月10日,刘某入职北京某科技发展有限责任公司(以

下简称A公司),担任会计工作。2012年10月15日,双方签订劳

动合同,劳动合同期限为3年,并约定了3个月的试用期。

试用期期间,A公司以刘某不符合录用条件为由解除了劳动关

系。刘某不服公司的解除决定,起诉至法院,要求该公司支付违法

解除劳动合同的赔偿金4000元。法院认为,因用人单位作出的开除、

除名、辞退、解除劳动合同等决定发生的争议,用人单位负举证责

任。本案中,A公司没有提供证据证明该岗位的录用条件以及刘某

不符合录用条件的具体情形,故A公司作出的解除劳动合同决定缺

乏合法依据,应认定为其违法解除劳动合同,并判决A公司支付刘

某违法解除劳动合同的经济赔偿金4000元。

很多HR认为,试用期间企业可以任意开除员工,不会涉及到违

法解除劳动合同,其实这并没有法律依据。《劳动合同法》第三十

九条规定,在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位可以解

除劳动合同。具体而言,试用期期间HR开除员工需要证明如下内

容:(1)该岗位的录用条件,并需要员工本人知悉且认可,(2)

试用期期间员工的工作表现不符合录用条件的情形。

部分HR或许可以举示出该岗位的录用条件,但往往在发生诉讼

时员工并不会认可该录用条件的内容,因此在员工入职时HR就需

要求其在录用条件上签字确认。有了录用条件,还需解决的一个问

题就是如何规定员工试用期的何种行为不符合录用条件,这需要录

用条件中的相关规定清晰明了且可以量化,多用定量而少用定性的

表述。

很多HR可能会认为,在试用期期间开除的员工,大多都不会走

法律程序起诉用人单位,或者他们即使要求用人单位支付违法解除

的赔偿金,往往最多就是其本人一个月的工资,风险并不大。但从

另一个角度而言,用人单位作出的解除决定一旦被法院认定为违法,

将在很大程度上削减用人单位在员工心中的公信力。还有部分员工

不是要求单位支付经济赔偿,而是要求继续履行劳动合同,这将使

用人单位更加难堪。

环节二:调整员工工作岗位、绩效,或开除员工

2008年10月,单某入职天津某制造有限公司(以下简称B公

司),2012年与制造公司签订无固定期限劳动合同,工作岗位为厂

长。2015年,B公司认为单某工作表现不合格,将其调整为副厂长,

而后B公司对单某的工作表现仍不满意,单方解除了劳动合同。单

某不服公司的解除决定,要求该公司支付其违法解除劳动合同的经

济赔偿金18万余元。法院认为,B公司并没有提供厂长、副厂长的

具体工作职责,也没有提供有效的证据证明单某不能胜任相关工作,

由此不符合法律规定的“劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整

工作岗位,仍不能胜任工作的情形”,法院认定,B公司系违法解

除劳动合同,应当支付经济赔偿金16万余元。

为了调整、确定员工的工作岗位、职级、绩效工资等,免不了

对员工的工作表现进行考核。如果公司对员工的考核过于主观,如

完全由其上级领导的意见决定,且不考虑这样是否有利于组织管理,

一旦劳动者对考核结果不予认可,用人单位根据考核结果所作出的

调整工作岗位、职级、绩效工资等决定往往也会被法院认定为违法。

这就需要用人单位对

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