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工艺部部门职责及岗位说明书
编号：
文件起草：
文件审核：
文件同意：
金秋彩色印刷
目录
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工艺部部门职责 1
工艺部经理岗位职责 1
工艺部工艺审核员岗位职责 2
工艺部工艺组长岗位职责 2
工艺部工艺跟单员岗位职责 2
工艺部资料员岗位职责 3
工艺部工艺职员作步骤 3
工艺清单 10
工艺部部门职责
工艺部组织机构图
部门经理
部门经理
工艺审核员
图书一组组长
图书二组组长
图书三组组长
海外组组长
资料员
工艺跟单员
工艺跟单员
工艺跟单员
工艺跟单员
部门职责
负责组织、制订、修订生产工艺部相关制度、要求；
负责工艺审核；
负责工艺设计并制作生产加工单；
负责模切、烫金版、丝网版外协制作；
负责配合ISO9000、ISO14001体系审核;
负责原辅材料申购、确定；
负责工艺清单监督实施；
负责打样、印样、签样搜集、保管；
负责制订本部门培训计划和相关岗位技术规范；
负责召集、组织工艺评审。
工艺部经理岗位职责
负责部门日常管理工作；
负责监督生产工艺落实情况；
负责组织部门职员培训；
负责发觉生产过程中出现工艺问题并总结培训；
负责开好工艺例会，让部门职员得到连续提升；
负责召集、组织工艺评审。
负责制订印装加放规范，负责制订原辅材料申购规范
负责制订用户资料（数码样、传统样、激光样、收件签样）存取制订和销毁要求；
负责ISO9000、ISO14001质量、环境体系认证；
负责本部门卫生、安全工作；
工艺部审核员岗位职责
负责审核生产加工单；
负责参与工艺设计；
负责原辅材料申购规范制订、审核；
负责总结生产加工单中出现问题并向经理提供相关数据；
负责ERP系统升级改善；
负责完成经理交代其它任务；
工艺跟单员岗位职责
负责对用户资料进行检验、分析；
负责工艺设计并编写生产加工单；
负责原辅材料申购；
负责模切板、烫金版、丝网版申购；
负责蓝纸确实定；
负责制版加工单编写；
负责产品质量、进度跟进；
负责和营业沟通生产进度、交货时间和产品质量要求；
负责完成部门领导、企业领导交待其它任务。
工艺部各组组长岗位职责
全部工艺跟单员岗位职责；
负责对本组工艺员所开生产加工单初级审核；
负责对本组工艺员任务分配；
负责对本组工艺员提供技术支持和监督；
负责工期预估；
负责完成领导部署其它任务。
工艺部资料员岗位职责
负责对生产过程中传统样、数码样、激光样、印刷样（收件签样）进行搜集、整理；
负责编写长久有效资料管理档案（纸张版和电子版）；
负责建立长久有效存取统计；
负责为各部门提供保管资料；
负责到期资料其实清理和销毁工作；
工艺跟单员工作步骤
接收信息：接收营业转交多种信息，包含资料、文字信息、音频信息并保持信息交接统计；
接收、整理、检验用户稿件及资料：对客来全部财产（包含分色片、打样稿、追色样、文件存放器等多种资料）进行接收、整理和检验并保持对应存放统计和检验统计；
资料分析：分析客来全部资料内容，了解用户各项要求；整理提炼各项关键信息，如材料、标改、加工要求等；
工艺设计：对印前、印刷、印后加工各工序进行工艺步骤、加工方法工艺设计；
折手制作：依据工艺设计结果，制作拼版折手及标准工艺信息；
生产加工单编制：依据工艺设计结果及用户需求信息开出生产加工单，并经过工艺审核；
制版单编制：依据生产加工单编写制版单并下发到相关部门；
工单、资料下发：向相关部门下发生产加工单、折手、分色片等资料，并保留统计；
原辅材料申购：依据用户需求定制多种原辅材料；
蓝图确实定：依据用户要求对蓝图进行检验，如有改版要开出改版明细再进行二次确定，保障蓝图工艺、标改结果正确；
模具制作：模切、烫金版、丝网版外协制作；
信息沟通：负责和生产部门进行信息沟通，提出质量要求、加工工期等；
生产进度跟进：跟踪生产计划安排及实施情况，根进辅料立即供给；
生产质量跟进：跟进产品质量，发觉问题立即提出；
生产工艺跟进：跟进各生产步骤落实情况，了解工艺设计可行性；
信息反馈：立即向营业反馈产品进度及完成情况，信息真实、正确；
处理生产问题：处理生产过程中碰到多种工艺问题、质量问题；
工艺变更：负责工艺、质量、材料等信息变更工作，立即以书面方法通知到各个相关部门；
工作总结：总结在生产过程中发觉多种问题，并对问题进行分析，找出问题原因，总结经验，制订改善方法；
工艺评审：在碰到关键产品、工艺复杂产品或有特殊要求产品，提出工艺评审要求，通知工艺部、质量部、生产各部门召开工艺评审会议，并做好会议统计；
附图1：
工艺部审核要求及注意事项
目标：为加强企业产品加工单/订单正确性、科学
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