云计算平台在建筑工程项目部文件管理中的应用.pdf

建筑工程项目部不仅会在工程建设的过程中产生工程联系函件、施工图纸、

技术方案以及各种工程归档资料等工程文件，还会在员工培训、党群建设、科技

研究等非生产性环节中产生许多文件。工程项目文件是一个庞大繁杂的系统，其

工程技术资料需要严格遵循国家法规以及条文要求，准确记录工程建设工程中工

程安全、质量管理情况。按照传统项目文件管理方式，项目部内的文件管理工作，

一方面需要各部门、各岗位的人员按照工作职责及工作内容准确、及时地进行编

写、收发、反馈、提交这些文件，另一方面需要多名具有一定专业素质的资料管

理人员进行专职管理。按照传统管理方式，工程项目文件以纸质版文件归存于项

目资料室，无法做到文件共享，且会直接影响到项目部内部的管理效率和沟通成

本。

1、应用背景

项目部在日常生产和经营过程中，对文件管理的常见需求包括以下几点。

(1

)各式资料文件能够多方协作，共同编辑；避免逐人轮流修改、最后一人

改完才能合稿并再次讨论的链式信息流。

(2

)向各部门、员工随时分发最新文件；避免发放不及时、不全面、避免版

本过多易混淆、避免版本更新不同步的情况。

(3)

各级用户有不同的阅读和修改权限，避免篡改和泄密。

(4)

在项目部局域网内外均能随时下载所需资料，包括能够将大

体积文件在线分发给建设单位、监理等项目部外的人员。

(5)

项目主管领导能对各职能部门日常工程文件进行监督管理，避免工程技

术资料的滞后或者错漏。

(6)

形成图书馆式的电子文档管理，文件目录清晰，查阅方便，提高工作效

率，避免人员调动过程中产生的文件流失。

(7)

及时自动备份文件，对重要文件还需备份历史版本。

云计算能有效地满足这些存储、备份、同步、共享、协作的需求。云计算主

要是采用虚拟化技术，将物理上独立的服务器运算和存储能力组织集中成资源池，

根据用户需求的方式，通过网络，让用户随时随地地接入和获取相应资源。云计

算具有规模可调节，资源共享，可靠性高、通用性强、可扩展性高等优点。按照

功能可以划分为存储型云平台、计算型云平台，以及综合云平台；按照部署方案

分为公有云、私有云和混合云。

对于工程项目部，由于数据存储的需求高、计算处理的需求低，因此宜选择

存储型云平台。部署方案方面，项目部可以选择私密性、安全性较高的私有云，

也可以选择市场上更易得、维护简便的公有云，或者选择结合了两者特点的混合

云。

NAS(NetworkAttachedStorage:网络附属存储)是一种专用数据存储

服务器，支持多种网络协议和操作系统。其以数据为中心，将存储设备与服务器

分离，集中管理数据，具有性能高、成本低、占用带宽少等特点。其适于小型云

计算平台的搭建，从技术成熟度和操作可行性上都适用于小型集团内电子资料的

存储和管理。

2、平台建设及应用经验

云计算平台体系结构主要包括基础设施层、平台层、应用层。具有一定专业

知识的团队可以利用存储硬件和OpenStackC1。UdStaCk等开源云计算架

x

构搭建私有云平台，并承担起运维工作。

在实际操作中，一种实施便捷、性能可靠、维护简单、适合于大多数项目部

的方案时，根据实际需求配置群晖(Syno1ogy)NAS服务器,并且安装

SDM(Syno1ogyDiskStationManager)操作系统。依次设置网络地址、管理

员账号、存储及备份空间、用户群组等参数后即可快速完成私有云平台的配置。

然后安装QUiCkCOnneCt、DriVe等套件，实现远程访问、自动同步等功能。

此平台以浏览器作为操作界面，可以实现跨系统、跨平台的操作。之后，用

户即可在浏览器中登录NAS服务器的IP地址，根据系统管理员设置好的账号和

权限访问文件目录，并进行文件上传、共享、编辑等工作。此平台还可以通过虚

拟网盘的形式访问私有云，让用户使用更加方便快捷。设置过程包括为网络存储

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