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工程项目管理的重要性

信息技术正迅速进入建筑业,谁尽快使用它,谁就将拥有更强大

的竞争力。以高度专业化、科学化、市场化的手段,对项目实施的进

度、成本、质量、合同、资源、财务、安全等建设全过程实行动态、

量化管理和有效控制。

1以进度为主线

进度计划是整个项目千头万绪业务管理计划工作的龙头,是财务

资金计划、劳动力组织安排计划、机具调遣计划、技术准备及现场组

织等各专业计划的主线。这些资源计划依据施工进度计划编制而又相

对独立执行各自的职能计划管理。从工程最初,施工进度就与各类资

源紧密结合在一起,各类资源的投入,紧密围绕施工进度。工程进度

的完成是参与施工作业的各类资源综合作用,相互支持、配合的组织

成果。科学合理的工序交叉与工期时段的确定,也是在合理加载资源,

分析、调整、平衡后得出的,离开资源的有力支持,工期目标只是空

谈而无法实现。通过进度完成数据的采集、汇总,对照既定计划工期

和控制点,对比分析工期差异程度和原因,分析计算对后续作业与相

关工作的影响,以确定出新的应对进度计划,结合资源支持计划进行

权衡,以更新各级计划,实现作业层参与、管理层操作、决策层领导

的综合进度管理,确保工期目标的实现。

2以合同为约束

在现代工程项目管理中合同的管理具有十分重要的地位,已经成

为成本、进度、质量等管理并列的一大管理职能。合同管理贯穿于工

程实施的全过程和各个方面,对整个项目的实施其总控制和保证作用。

合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面,并与

其它管理职能密切结合,共同构成工程项目管理系统。合同作为其它

工作的指南,对整个项目的实施起总控制和总保证作用。在现代工程

中,没有合同意识则项目整体目标不明;没有合同管理,则项目管理难

以形成系统,难以有高效率,不可能实现项目的目标。

合同管理可很好地桥接工程项目的其它业务管理。如:可在工程

进度管理、采购、库存管理、费用控制管理、质量安全管理等各个模

块之间起到协调、监控作用,使原本难以理清的施工管理和合同事务

变得有章可循。对各类承包合同、分包合同、劳务合同、采购合同、

租赁合同、技术服务合同以及其他一般性合同的原始信息(包括评标文

件、工程量清单、合同价格信息)、过程信息(如:合同变更信息、补充

信息、执行状态等)进行统一管理,并对合同计量、合同支付、合同变

更、合同索赔进行实时监控。

工程项目以合同管理作为起点:进入项目首先作合同分析,它控

制着整个工程项目管理工作;合同管理本身由合同创建、审批、计量、

支付、变更、索赔和结算等组成。它们构成工程项目的合同管理系统。

合同管理与其它管理职能,如进度计划管理、成本管理、人工、材料、

机械设备等资源之间存在着密切的关系。这种关系,既可以看作是工

作流,即工作处理顺序关系,又可以看作是信息流,即信息流通和处

理过程。

3以成本控制为核心

施工项目成本控制就是在项目成本形成过程中,对工程施工中所

消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,为的是

保证降低成本目标的实现。我们要各项费用的实际发生额控制在计划

成本的范围之内,及时纠正可能发生的偏差,最终目的是合理使用人

力、物力、财力,降低成本,增加收入,提高对工程项目成本的管理

水平,创造较好的经济效益。在实际业务过程中,对每一笔发生业务

的费用进行控制,对比当前的费用状况,看这笔费用有无相应的预算、

是否合理,能否审批通过,或需要走什么流程来进行审批;并将各项目

产生的实际成本,汇总到一个平台上进行控制;从而实现成本的动态控

制,为各级领导提供方便、直观的分析、决策数据,提高企业核心竞

争力。项目成本的管理控制思想是以计划为龙头,做到事先计划、事

中控制、事后分析;在整个项目实施过程中,形成成本控制闭环。

3.1项目成本管理控制的事前计划。成本预测对提高成本计划的科

学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。成本预测是成本

计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。成本预测

的内容主要是使用科学的方法,结合中标价根据各项目的施工条件、

机械设备人员素质等对项目的成本目标进行预测。

3.1.1人工费用、材料费用的预测。首先分析工程项目采用的人工

费单价,再分析工人的工资水平及社会劳务的市场行情,根据工期及

准备投入的人员数量分析该项工程合同价中人工费是否超支;其次材料

费占建安费的比重极大,应作为重点予以准确把握,分别对主材、地

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