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;01;写作的概念;应用文作为各机关、团体、企事业单位和个人在行使职权、日常公务活动和社会生活中根据需要形成和使用的文体形式,和文学写作存在根本性的差别,概而论之,应用文主“事”,文学写作主“情”。二者在写作主体、写作客体、写作受体和写作载体上都存在明显差异。这也决定了应用文具有写作目的的任务化、写作用途的工具化、写作文本的类型化和写作过程的程式化等特点。;大学生学习应用文写作;02;人类自从有了文字就开始了写作活动。人类最早的写作就是为了解决各种实际需要而开始的。就写作的目的而言可以分成两大类,一类是文学写作,一类是应用写作,文学写作主要用于抒发作者主观情感,反映社会现实,是为人们欣赏而进行艺术创作,如诗歌、小说、戏剧、散文等。人们通常把应用型文章的写作称作应用写作。;应用文的分类—依用途分;1.一般性应用文
指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。
2.公务文书
又称为公文,它是指国家法定的行政公务文书。1964年中华人民共和国国务院秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法(倡议稿)》,在第二章中把公务文书规定为九类11种,即命令、批示、批转、批复(答复)、通知、通报、报告、请示、布告(通告)。;应用文的分类—依行业分;应用文的基本要素;应用文的格式;(一)写作主体的“非我”性
(二)写作客体的“真实性”
(三)写作载体的模式化、朴实和单义
(四)写作受体的明确性、限制性、被动性;所谓应用文的结构,是指运用材料表现主题的组织构造,它既是应用文内容的重要表现形式,也是作者思路在文章中的具体体现。
(一)结构的模式化形态
(二)结构的非模式化形态;03;应用文写作语言特点;(一)说明
说明,是用简洁明了的文字,对事物或事理的各种属性。
(二)叙述
叙述是表彰或处分通报、调查报告、情况报告、工作报告等文种的主要表达方式。
(三)议论
应用文中的议论即对客观事物进行评论,以此表明自己的观点和态度。;应用文专用语言;(四)批转用语:用于批转、转发、印发通知时的用语。
(五??称谓用语:对各机关称谓的简称。
(六)经办用语:表明工作处理过程或情况。
(七)表态用语:用于表态的语言。
(八)结尾用语:用于请示、用于函、用于报告、用于批复、复函、用于知照性公文。;;;01;条据的概念;(一)凭证类条据
常见的凭证类条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等,用来作为借、收、领、欠等的凭证。
(二)告知类条据
告知类的条据有请假条、留言条、便条等。;1.标题:在条据正文上方,写明条据名称。
2.称谓:在条据标题下另起一行顶格写受文者姓名或称谓。
3.正文:另起一行,空两格,写明告知、说明的事项。
4.落款:分两行,写在正文右下方,一行署名,一行写日期。;条据的基本结构与写法—凭证类条据的一般格式;1.使用条据时一定要选对文种,虽然不是正式文件,但也要做到格式齐全,书写工整,特别是涉及钱物往来时,正确的书写可以避免产生矛盾或纠纷。
2.除了要写好文字,还应该准确地写出1到10的大写,分别是壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。在写数额之前,必须写上“人民币”,而在数额末尾要加上“整”。;02;启事的含义;启事的种类;1.启事不具有强制性和约束力,言辞要婉转,态度要诚恳。
2.标题一般要醒目,使人一看就能看出启事的性质与内容。
3.叙述清楚,交代明白,以便于得到帮助。
4.情况要真实,不得弄虚作假。
5.一事一启,事项单一,使人容易明确启事的目的与具体要求。;(一)标题
居中直接写“启事”或加上启事的内容,即“寻物启事”“迁址启事”等。
(二)正文
正文的内容一般要求写清楚启事的缘由、启事的内容、启事的希望等。
(三)落款
在正文后偏正右边,写上启事单位名称。;03;证明的概念;(一)凭证性
证明信的作用主要在于证明,是持有者用以证明自己身份、经历或某件事情的真实性的一种凭证,所以证明信的一个重要的特点就是具有凭证的作用。
(二)书信体的格式
证明信是一种专用书信,它的写法和书信的写法大致相同,因此,采用书信体的格式是证明信的一个显著特点。;(一)根据存在方式来分
可以将证明信分为公文式证明信、书信式证明信、便条式证明信等三种格式。
(二)根据内容来分
可以将证明信分为某人身份的证明信、经历证明信或某件事情真相的证明信等。
(三)根据开据证明的人的不同来分
可以分为以组织名义所发的证明信和以个人名义所发的证明信。;证明的结构与写法;(四)结语
正文写完后,要另起一行,或者直接在正文结尾处写出“特此证明”、“此致敬礼”等,以收束全文。
(五)落款
落款包括署名和成文日期两部分内容。在证明信的最后,要在正文的右下方署上证明单位或个人的姓名并盖章,在署名下另起一行写上成文日期。;证明信的注意事项;04;申请书的含义;
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