应用文写作 课件 段御宇 第4、5章 通用事务文书、 经济文书.pptx

;01;简报的含义;简报的作用;简报的种类—工作简报;这是会议期间为反映会议进展情况、会议发言中的意见和建议、会议议决事项等内容而编写的简报。

一些规模较大的重要会议，会议代表并不能了解会议的整体情况，譬如分组讨论时的重要发言，有价值的提案等，需要依靠简报来了解会议的基本面貌。

重要会议的简往往具有连续性的特点，即通过多期简报将会议进程中的情况接连不断地反映出来。;这是为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新工艺、新技术、新理论、新动向而编写的简报。这类简报内容新、专业性强，有的属于经济情报或技术情报，有一定的机密性，必要时需加密级。;这是为反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息而编写的综合性简报。动态简报着重反映与本单位工作有关的正反两方面的新情况、新动向、新问题为领导和有关部门研究工作提供鲜活的第一手资料，向群众报告工作、学习、生产、思想的最新动态。;简报的特点;简报的特点;简报的格式;（一）标题

1.单标题：将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题。

2.双标题：一是正题后面加副题；二是正题前面加引题。

（二）正文

1.导语；2.主体；3.结尾。;02;计划的含义;计划的分类;不同的计划因内容上的差异，而往往选用不同的名称;4.设想

指对某项具体工作作出粗略构想的非正式计划。

5.工作要点

指在一个时期内的工作指导原则和总体要求、主要的工作任务即应把握的重点。

6.安排、打算

指对短期内所做工作提出的具体计划。;计划的特点;计划的特点;计划可以按照目标、措施和步骤的“三要素”来撰写。

1．目标（任务和指标），这是计划的工作方向。

2．措施（完成任务的途径和方法），这是实现计划的保证。

3．步骤（工作的程序和时间安排），这是对计划的具体落实。;计划的结构与写法;计划的写作要求;03;总结的含义;1．按总结的时间分，有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段性总结。

2．按总结的范围分，有单位总结、个人总结。

3．按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研总结等。

4．按总结的内容分，有综合性总结、专题总结等。;总结的作用在于认识事物发展的客观规律性，指导未来实践，以增强实践的自觉性，避免盲目性。一件工作完成后，干得时好时坏，原因何在，往往不是一下子就认识得很清楚，常常是知其然而不知其所以然，停留于感性认识的阶段，认识是零碎的、片面的。;总结的特点;总结的内容;总结的内容;1.标明总结的范围、期限、内容、文种，类似行政公文标题的写法。

2.以总结的内容、主题为标题（文章标题式）。

3.正副标题式：正标题标明总结的中心、内容，副标题标明总结的范围、时间、种类。;总结的结构与写法—正文;总结的结构与写法—正文;结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。;署名要写全称，写在正文右下方，日期写在署名之下，也可在标题之下署名。如果标题已写明单位名称，不必再署名，也可在标题下署。;总结写作的注意事项;04;会议记录的含义;会议记录根据不同的形式，大致可以分为以下两种类型：

1.按会议内容分，有日常办公会议记录、指示型会议记录、讨论型会议记录。

2.按记录方法分，有详细会议记录、摘要会议记录等。;会议记录的特点;（三）凭据性

会议记录是会议原始情况的真实记录，因此，更为可靠。它是查对会议情况的真实凭据。

（四）备考性

一些会议记录主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。;四、会议记录的作用;四、会议记录的作用;标题由会议名称加文体名称组成，即“×××××会议记录”。

如果使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称。;会议基本情况;5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法，写出姓名或只写列席人员范围。

6．缺席人

如有重要人物缺席，应做出记录，注明缺席原因。

7．会议主题;会议内容;结尾;会议记录的写作要求;05;演讲稿的含义;演讲稿的特点;1．厘清思路，确定内容，安定和调整演讲者的情绪。它是演讲的底稿和依据。

2．细心推敲，表达完美，可让表达更精确感人。

3．掌握时间，调整速度，帮助演讲者调整时间、语速、在限定时间内完成演讲。;（一）心中装着听众，倾注真情实感。

（二）精心安排结构，开头精巧，结尾有力。

（三）理、事、情、景并举，深刻表现主题。

（四）短小精悍，妙语连珠。

（五）语言幽默，风趣智慧。;1.概括式：概括主题或演讲范围。

2.设问式：提出演讲的主要问题，引发听众思考。

3.鼓动式：常用祈使句点明演讲目的，号召听众行动起来。

4.比喻式：用比喻点明演讲的主题。