应用文写作 课件 段御宇 第6、7章 公关礼仪文书、 传播文书.pptx

;01;邀请函的含义;邀请函的结构和写法;（四）结尾

结尾处通常写上礼节性的问候语。

（五）落款

写明邀请单位名称或个人姓名，下边写日期。;邀请函的写作要求;02;欢迎词的含义;（一）热情洋溢，具有欢愉性

欢迎词体现的是东道主的热情，因此言辞应该富有激情，让来宾体会到主人的真诚，才会有“宾至如归”的感觉。

（二）篇幅简短，具有口语性

欢迎词不宜过长，一般是主人在欢迎现场向客人口头表达，因此要尽量使语言富有生活情趣，运用生活化的语言，使客人感觉到的不是“客套”，而是“真情”。;欢迎词的种类;欢迎词的结构与写法;（四）正文：说明欢迎的情由，可叙述彼此的交往、情谊，说明交往的意义。对初次来访者，可多介绍本组织的情况。

（五）结语：用敬语表示祝愿。

（六）署名：用于讲话的欢迎词无须署名。若需刊载，则应在题目下面或文末署名。;欢迎词的写作要求;（三）热情而不失分寸

欢迎应出于真心实意，热情、谦逊、有礼。语言亲切，饱含真情。注意分寸，不亢不卑。

（四）关于称呼

由于是用于对外（本组织以外的宾客）交往，欢迎词的称呼比开幕词、闭幕词更具有感情色彩，更需热情有礼。为表示尊重，要称呼全名。;03;开幕词的含义;开幕词是在一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所做的开宗明义的讲话。它具有宣告性、提示性和指导性。按内容可以分为侧重性开幕词和一般性开幕词两种。

侧重性开幕词往往对会议召开的历史背景、重大意义或会议的中心议题等做重点阐述，其他问题一带而过。

一般性开幕词则只对会议的目的、议程、基本精神、来宾等做简要阐述。;开幕词通常要阐明会议或活动的性质、宗旨、任务、要求和议程安排等，集中体现了大会或活动的指导思想，起着定调的作用，对引导会议或活动朝着既定的正确方向顺利进行，保证会议或活动的圆满成功，有着重要的意义。;开幕词的结构与写法;（三）正文

开幕词正文一般包括开头，主体和结尾三部分。

（四）结束语

开幕词常以祝颂语“预祝大会圆满成功”结束会文。祝颂要另起一段，要求简短有力，有号召性和鼓动性。;04;慰问信的概念;慰问信的特点;慰问信的种类;慰问信的结构和写法;慰问信的结构和写法;慰问信写作的注意事项;05;祝贺信的概念;祝贺信的特点;祝贺信的结构和写法;（一）感情色彩要强烈：贺信是向对方表示祝贺的，感情要真挚饱满，语言要热情洋溢，给人以鼓舞、希望、褒扬之感。

（二）内容要实事求是：贺信要热情赞扬对方所取得的成绩，但对成绩的评价一定要实事求是，切忌讲过头话，否则会使对方感到不安。

（三）语言要简练明快：贺信的用语要简练，避免累赘，篇幅不宜过长。;06;求职信的含义;求职信的特点;求职信的写作要素;写好求职信的步骤;（一）标题

写清楚文种名称，即在第一行中间写上“求职信”“自荐信”三个字。

（二）称呼

顶格写明求职单位的领导或负责人的姓名和称呼，也可直接称呼其职务。;（三）正文

1.引语：交代写求职信的理由。开头要写清楚自己从何处获取招聘信息、个人目的、申请的职务、加入企业的原因。

2.主体：中间部分主要是做自我介绍，要展开说明你适合所申请职位的理由。

3.结尾：求职信的结尾要再次强调自己的求职愿望，恳请用人单位给自己一个工作机会。;（四）附件

求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证（求职证）、获奖证书、户口等复印件以及简历、近期照片等。

（五）署名日期

署名应注意与信首的“称呼”相一致。

一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年、月、日全写上。;写求职信的注意事项;07;辞职信的概念;（一）标题

在第一行正中写上报告的名称。一般由事由和文种名共同构成，即以“辞职报告”为标题。标题要醒目，字体稍大。

（二）称呼

要求在标题下一行顶格处写出接受单位组织或领导人的名称或姓名称呼，并在称呼后加冒号。;辞职信的结构与写法;辞职信的结构与写法;1.态度恳切、措辞委婉；

2.婉转表达自己辞职的态度；

3.尽量在表述上减少自己辞职给自己带来的负面影响。;;;01;消息的概念;1.完成式报道：新近发生的独立无涉的事实报道。

如：谌龙击败李宗伟蝉联世锦赛冠军。

2.进行性报道：正在进行的具有一定连续性的事物的报道。

如：陕西山阳发生山体滑坡被救人员增加至14人（山体滑坡发生在5天前）。

3.预告性报道：即将发生的事实预告。

如：南昌玉带河截污提升年底完成。;消息的特点;新闻的要素：5W+1H

5W：When（何时）、Where（何地）、Who（何人）、What（何事）、Why（何故）。

1H：How（如何）。

在五个W和一个H中，最主要的是What（何事）、Who（何人）。写作时要认真写好这几个方面的内容。;消息的结构与写法;消息的结构与写法;02;广告文案的含义;1.从广告媒体的传播方式角度，可分为印刷广告文案、广