应用文写作 课件全套 段御宇 第1--7章 应用文概述--- 传播文书.pptx

;01;写作的概念;应用文作为各机关、团体、企事业单位和个人在行使职权、日常公务活动和社会生活中根据需要形成和使用的文体形式，和文学写作存在根本性的差别，概而论之，应用文主“事”，文学写作主“情”。二者在写作主体、写作客体、写作受体和写作载体上都存在明显差异。这也决定了应用文具有写作目的的任务化、写作用途的工具化、写作文本的类型化和写作过程的程式化等特点。;大学生学习应用文写作;02;人类自从有了文字就开始了写作活动。人类最早的写作就是为了解决各种实际需要而开始的。就写作的目的而言可以分成两大类，一类是文学写作，一类是应用写作，文学写作主要用于抒发作者主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等。人们通常把应用型文章的写作称作应用写作。;应用文的分类—依用途分;1.一般性应用文

指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。

2.公务文书

又称为公文，它是指国家法定的行政公务文书。1964年中华人民共和国国务院秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法（倡议稿）》，在第二章中把公务文书规定为九类11种，即命令、批示、批转、批复（答复）、通知、通报、报告、请示、布告（通告）。;应用文的分类—依行业分;应用文的基本要素;应用文的格式;（一）写作主体的“非我”性

（二）写作客体的“真实性”

（三）写作载体的模式化、朴实和单义

（四）写作受体的明确性、限制性、被动性;所谓应用文的结构，是指运用材料表现主题的组织构造，它既是应用文内容的重要表现形式，也是作者思路在文章中的具体体现。

（一）结构的模式化形态

（二）结构的非模式化形态;03;应用文写作语言特点;（一）说明

说明，是用简洁明了的文字，对事物或事理的各种属性。

（二）叙述

叙述是表彰或处分通报、调查报告、情况报告、工作报告等文种的主要表达方式。

（三）议论

应用文中的议论即对客观事物进行评论，以此表明自己的观点和态度。;应用文专用语言;（四）批转用语：用于批转、转发、印发通知时的用语。

（五??称谓用语：对各机关称谓的简称。

（六）经办用语：表明工作处理过程或情况。

（七）表态用语：用于表态的语言。

（八）结尾用语：用于请示、用于函、用于报告、用于批复、复函、用于知照性公文。;;;01;条据的概念;（一）凭证类条据

常见的凭证类条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，用来作为借、收、领、欠等的凭证。

（二）告知类条据

告知类的条据有请假条、留言条、便条等。;1．标题：在条据正文上方，写明条据名称。

2．称谓：在条据标题下另起一行顶格写受文者姓名或称谓。

3．正文：另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。

4．落款：分两行，写在正文右下方，一行署名，一行写日期。;条据的基本结构与写法—凭证类条据的一般格式;1．使用条据时一定要选对文种，虽然不是正式文件，但也要做到格式齐全，书写工整，特别是涉及钱物往来时，正确的书写可以避免产生矛盾或纠纷。

2．除了要写好文字，还应该准确地写出1到10的大写，分别是壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。在写数额之前，必须写上“人民币”，而在数额末尾要加上“整”。;02;启事的含义;启事的种类;1．启事不具有强制性和约束力，言辞要婉转，态度要诚恳。

2．标题一般要醒目，使人一看就能看出启事的性质与内容。

3．叙述清楚，交代明白，以便于得到帮助。

4．情况要真实，不得弄虚作假。

5．一事一启，事项单一，使人容易明确启事的目的与具体要求。;（一）标题

居中直接写“启事”或加上启事的内容，即“寻物启事”“迁址启事”等。

（二）正文

正文的内容一般要求写清楚启事的缘由、启事的内容、启事的希望等。

（三）落款

在正文后偏正右边，写上启事单位名称。;03;证明的概念;（一）凭证性

证明信的作用主要在于证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某件事情的真实性的一种凭证，所以证明信的一个重要的特点就是具有凭证的作用。

（二）书信体的格式

证明信是一种专用书信，它的写法和书信的写法大致相同，因此，采用书信体的格式是证明信的一个显著特点。;（一）根据存在方式来分

可以将证明信分为公文式证明信、书信式证明信、便条式证明信等三种格式。

（二）根据内容来分

可以将证明信分为某人身份的证明信、经历证明信或某件事情真相的证明信等。

（三）根据开据证明的人的不同来分

可以分为以组织名义所发的证明信和以个人名义所发的证明信。;证明的结构与写法;（四）结语

正文写完后，要另起一行，或者直接在正文结尾处写出“特此证明”、“此致敬礼”等，以收束全文。

（五）落款

落款包括署名和成文日期两部分内容。在证明信的最后，要在正文的右下方署上证明单位或个人的姓名并盖章，在署名下另起一行写上成文日期。;证明信的注意事项;04;申请书的含义;