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办公物资管理制度(3篇)

办公物资管理制度(通用3篇)

办公物资管理制度篇1

1.为规范管理办公设施与物资,提高工作效率,特制定本制度。

2.对讲机管理

2.1对讲机的管理由行政部归口管理,使用由各部门控制。

2.2对讲机使用须知:

2.2.1用语尽量简洁、明确。

2.2.2使用文明用语,注意礼节,长话短说。

2.2.3使用人应经常检查对讲机的工作状况,保持清洁,使之

性能良好,运行正常。

2.2.4使用人应保证工作时间内对讲机为开机状态。

2.2.5严格遵守保密守则,不得在对讲机上交谈公司机密。

2.2.6对讲机如发生丢失或损坏,使用人应照价赔偿。

3.办公物资管理办法

3.1办公物资的分类

根据价值及使用年限不同,办公物资分为低值易耗品与固定

资产两类

3.2低值易耗品的管理

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3.2.1低值易耗品范围

3.2.1.1本办法管理之低值易耗品范围为公司办公用品、印

刷品等;

3.2.1.2其他物品根据具体情况可列入本办法管理范围;

3.2.2.日常管理

3.2.2.1低值易耗品的采购、管理由公司行政部负责,核算监

督由财务部负责;

3.2.2.2行政部设物品入出库单、物品明细帐和库存统计表

进行管理。

3.2.3低值易耗品的::申购流程

3.2.4.低值易耗品的领用与管理

3.2.4.1在库物品由行政部负责指定专人管理。

3.2.4.2在库物品,按月盘点,在每月25日前填写该月库存统

计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。

3.2.4.3领用办公用品须填写办公用品领料单。公司对员工

领用费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。

3.2.4.4贵重办公用品(如计算器)等,须经部门负责人批准后

才能领用。

3.2.4.5贵重用品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政

管理、财务部门审核注销;员工调离,须与行政部进行物品交接,否

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则按规定折价赔偿。

3.2.4.6行政部应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。

在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。

4.名片管理办法

4.1名片格式

公司名片格式统一化。

4.2名片印制程序

4.2.1公司行政部统一负责对外印制名片的.印刷业务。

4.2.2名片印制主要审查名片的职务、职称是否相符,因工作

需要可以使用比实际较高的职务头衔,但须报行政部批准。

4.2.3名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。

4.2.4名片增印需提前一周向行政部提出申请.

4.3名片使用

4.3.1掌握名片递送礼仪和交换规则。

4.3.2公务、客户名片须在公司共同使用,不得占为己有。

5.员工工作牌管理办法

5.1工作牌由行政部统一制作,并登记发放。

5.2员工离职或离任应将工作牌缴回行政部。

5.3行政部负责处理报废工作牌。

5.4工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮盖,违者以

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未佩工作牌处理。

5.5上班时间,员工应于办公场所佩戴工作牌。

5.6工作牌有遗失或损坏,应通知行政部补发,每枚扣缴费用

20元;因公损坏时经部门负责人证明后,由行政部补发。

5.7凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当惩。

办公物资管理制度篇2

一、管理的范围

1、固定资产。包括房屋、汽车、微机、文印设备、电风扇、

电视机、录放机、摄像机、照像器材、音响设备、通讯设备、食堂

设备、办公设备(含桌椅、沙发、文件柜、档案柜)、水电修理工具

设备、车辆管理工具及材料。

2、低值易耗品。指使用年限在一年以上且达不到固定资

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