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进销存经营步骤描述

进销存还是现在中国常规药店基础经营模式。即使，最近又出现了很多新经营方法，如：基于零库存思想沃尔玛特管理方法，但这些新经营思想在中国大部分药店经营中还是难以应用。

进销存无非就是以货物流为基础，以票据流为根本和动力，以金额流作为补充三种数据流层相关进货，销售和库存表述。

我们能够把进货表述以下。以单个药店作为实体，进货不是从供给商进货单一过程，而是外界实体对药店流入，以跟随物品单据为准，如从供给商正常进货到货单来进货进货管理；以从配送中心跟随配送商品一起配送单而工作配入管理；以各药店之间相互调货而出现调入单调入管理；除这些之外还有诸如用于借货借入单借入管理，因借出而得到还入单还入管理；还有因销售产生用户退回退入管理；

也能够把销售表述以下。以单个药店作为实体，销售并不是对用户一个卖货单一过程，而是药店对外界实体流出过程，以跟随物品单据为准，如从对用户正常销售而发出销售单(批发和零售小票)销售管理(批发管理和零售管理)；以对下属连锁店配送而跟随配送商品一起配送单配出管理；以各药店之间相互调货而出现调出单调出管理；除这些之外还有诸如用于借货借出单借出管理，因借入而必需还出单还出管理；还有因从供给商进货，而必需有针对供给商退货退货管理；

在对库存管理中，关键是货物层事情。在入库之前，得先由质检人员对入库货物进行质量检验，合格后再入库，货物在库存其间，还要安照GSP质量管理中所要求顶目定时进行诸如质量检验、抽样送检等工作。而库房人员，在货物入库以后也开始了管理维护工作。写库房日志和库房设备使用和维护记录表。还要对库房货位和商品效期进行维护管理。

“存”，也同”进”和”销”一样可在三个数据层上分别进行表示，货物层中是以库存中实物为基础，关注于货物数量；金额层所关注只是库存中金额多少；而业务层是对二者全部关注。基础也就能够这么去描述整个步骤：

整个进销存开端，能够有进货计划开始引发，进货计划能够说是进销存导火索。当库房人员给出了库存不足”库存报警”，或是由经理依据以以往销售经验提供”进货”决议，作为依据生成进货计划(进货计划可由经理决议、库房报警、用户订单三者综合加工后得出，如有配送，再加入下属连锁店要货申请)。然后再对进货计划中列出要进货商品进行按名品和供给商进行分类，根据区片分到每一个进货人员手中，由她们同对应供给商联络，向供给商发出采购申请单。供给商收到药店来采购申请单后，就着手准备货物，连同发货单一同发给药店。先由药店业务人员接到到货单(即供给商发出发货单)，同采购单进行对于，认为无误时，交由库房人员入库。在入库之前，要先由质量检验人员先对货物质量情况进行检验，在达成标准后，在由库房管理人员对根把质量检验人员开出入库对实货进行查对，同入库单上数量相同后，就可入库。药品在库房保留其间，质量检验人员要定时对在存货物依据GSP质量检验标准对在存药品进行检验(抽样检验，定时送检)，而库房管理人员也要写库房日志和库房设备使用和养护统计，并要对货位和药品效期进行维护管理。时时给出在存药品数量和效期等报表，并能在库存量底于最小库存值时能给出库存报警，在药品快到使用期之前，能为决议人员提供对应报警(效期报警)，使决议人员能给出促销决议或退货决议等对应反应，使其降低损失。销售引动，只是来自于用户购置需求，使何其它行为(诸如广告或是其它促销活动，只能起到促进用户购置欲望，而不可能作为销售行为起点)。要用户需求以用户订单形式引动了药店销售步骤。业务人员在收到用户订单以后，就先同库房人员联络，看是否有此药品，数量是不够，如没有存货，或存货不够，就提请进货计划，开始新一轮进货步骤。如有货，就要完成一系列销售手续，由业务人员填写出库单交由库房人员出库，并还要开一份销售单，同出库药品一同发给用户。这么就完成了一个进销售步骤。

在这个步骤中，显著地发觉”进”和”存”，在和”销”之间出现了一个断带，”销”需要另一个事件去单独引动它，所以看起来”销”在步骤中表现很孤立，同”进销存”完全不一样和一个整体。

但事实并非如此，这是我们思维定势所造成错误认识，一向认为”进”是在最早发生，没有”进”就没有”存”，没有”存”也就没有什么东西可卖见解造成，其实在整个”进销存”中，”销”是最早发生。也就是说，”进销存”整个步骤，只有一个引线，哪就是在”销”中发生用户需求事件，它是”进销存”原动力。没有了用户需求，”进销存”将不再有意义。

能够依据这个观念，去试着构建一个理想化”进销存”模型。整个”进销存”系统在收到唯一外部事件”用户需求”(用户订单)以后，就开始引发了整个步骤运行。业务人员收到用户订单后，提请进货人员制订进货计划，向供给商发出了采购申请，供给商在筹备好货物后，向进货人员发出了到货单，进货人员查对后，交由库房人员