会议合同协议模板范文.docx

会议合同协议模板范文

合同编号：__________

会议合同协议书

甲方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方为举办一场会议，需要乙方提供相关服务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：

第一条会议基本信息

1.1会议名称：__________

1.2会议主题：__________

1.3会议时间：__________

1.4会议地点：__________

1.5参会人员：__________

第二条乙方服务内容

2.1乙方负责为甲方提供会议所需的场地、设施、设备及相关服务，包括但不限于：

（1）会议场地布置；

（2）会议设备调试；

（3）会议资料准备；

（4）会议餐饮安排；

（5）参会人员接待；

（6）其他与会议相关的服务。

2.2乙方应确保会议的顺利进行，保障甲方权益，按照甲方的要求提供优质服务。

第三条甲方义务

3.1甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用。

3.2甲方应提前向乙方提供参会人员名单、会议议程等相关信息，以便乙方做好会议准备工作。

3.3甲方应配合乙方的服务工作，如有特殊需求，应及时告知乙方，以便乙方及时调整服务方案。

第四条乙方义务

4.1乙方应按照合同约定提供会议服务，确保服务质量。

4.2乙方应妥善保管甲方提供的会议资料，不得泄露甲方商业秘密。

第五条会议费用及支付方式

（1）预付定金人民币____元整，合同签订后三日内支付；

（2）会议结束后，甲方支付剩余费用。

5.2乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付费用。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2若乙方未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用。

第七条争议解决

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的服务结束之日止。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.会议基本信息表

2.参会人员名单

3.会议议程

4.服务费用明细表

5.会议场地布置方案

6.会议设备调试清单

7.会议资料保密协议

8.会议餐饮安排确认函

9.参会人员接待方案

二、违约行为及认定：

1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。

2.乙方未按约定提供服务，导致会议无法顺利进行，视为违约。

3.乙方泄露甲方提供的会议资料，视为违约。

4.双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指合同中指明的委托方。

2.乙方：指合同中指明的受托方。

3.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议服务所需的费用。

4.定金：指甲方预付给乙方的款项，作为履行合同的保证。

5.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。

6.损失：指因违约行为导致的一方遭受的经济损失。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议时间、地点变动：提前与乙方沟通，重新确认会议时间、地点，并及时通知参会人员。

2.参会人员变动：及时更新参会人员名单，确保乙方做好接待工作。

3.特殊需求：如有特殊需求，提前告知乙方，以便乙方及时调整服务方案。

4.支付问题：确保按照约定时间支付服务费用，如有问题，及时与乙方沟通解决。

5.会议资料保密：与乙方签订保密协议，确保会议资料安全。

五、所有应用场景：

1.企业内部会议

2.行业研讨会

3.学术会议

4.培训课程

5.商务洽谈会

6.庆典活动

7.政府及社会团体会议

8.其他需要专业会议服务的场合