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印章管理制度

目录

TOC\o1-3\h\z\u第一章 总则 1

第二章 印章分类和管理分工 1

第三章 印章刻制、颁发和启用 2

第四章 印章使用 3

第一节 印章使用通常要求 3

第二节 印章使用范围 4

第三节 用印权限和程序 6

第四节 印章异地使用管理 8

第五章 印章保管 8

第六章 印章停用、回收和销毁 9

第七章 附则 10

总则

为规范集团及下属子企业、医院（以下简称“集团及下属单位”或“企业”）印章管理工作，有效防范风险，保障经营管理活动有序开展，制订本制度。

本制度所称印章，是指集团及下属单位公章、领导人员印鉴章及用于业务管理活动各类专用章等行使职权印章。

本制度所称印章管理，是指集团及下属单位各类印章刻制、颁发、启用、使用、保管、停用、回收和销毁等和印章相关全过程管理活动。

本制度适适用于集团及下属各子企业、医院印章管理工作。

印章分类和管理分工

集团及下属单位印章依据性质和用途通常能够分为以下四类：

行政公章类，指能够集团、单位、机构或部门等名义行使企业职权法定名称章；

领导人员印鉴章类，是指能够集团及下属单位领导人员名义，代表企业实施职务行为印章。通常包含法定代表人、下属子企业及医院责任人和其它经由法定代表人授权代理人个人名章、签字章等；

业务专用章类，是指冠以集团及下属单位法定名称，用于业务管理活动并明确专门用途印章。通常包含协议专用章（包含编号协议章）、财务专用章、发票专用章等；

特定工作机构章类，是指集团及下属单位为实施某项特定管理活动或完成某项任务而设置特定工作机构名称章。通常包含跨部门设置很设委员会、领导小组、工作小组印章、工会公章、医技科公章等。

集团及下属单位印章现在关键有公章、法人章、财务专用章、协议专用章、发票专用章、工会公章和医技科公章。

集团实施印章分类分工管理。行政办公部门通常为本单位印章管理工作主管部门，负责相关印章管理制度制订、修改并对其实施情况进行检验、监督；负责各类印章刻制、颁发、启用、回收、停用和销毁等工作。

各职能部门除负责本部门公章保管、使用外，通常应依据部门职能确定相关印章管理分工，常见印章通常根据以下分工：

行政办公部门主任保管本单位行政公章、工会公章；

财务部门会计保管财务专用章、协议专用章、发票专用章；财务部门出纳保管法人章；

医技部门主任保管医技科公章。

各级单位可依据本单位部门设置及职能分工实际情况，确定其它各类印章管理分工。

集团可结合本单位业务特点和发展需要，刻制一枚以上编号协议章（指带有编号协议专用章），明确不一样编号协议章用途及其授权范围，并可依据协议管理职责或业务分工确定编号协议章管理分工。

各子企业、医院、分支机构及其职能部门负责本单位行政公章、领导人员印鉴章、部门公章和各类业务专用章保管和使用。

印章刻制、颁发和启用

印章刻制和颁发实施统一管理。各类印章标准上一律由集团行政办公部门统一刻制和颁发。任何单位和个人未经同意不得私自或越权刻制印章。

刻制印章应该由申请单位或部门向集团行政办公部门提交HYPERLINK《印章刻制申请表》（附件一），经集团总经理或其代理人（被授权人）同意后，由行政办公部门统一刻制。印章应该在公安机关指定承制点刻制，印章规格、式样、印文和质料等应该符合国家要求，其它印章规格、式样、印文等应和行政公章有所区分。包含异地单位印章刻制时，应由行政办公部门人员按当地程序刻制。

新成立或更名企业法人、分支机构（经工商注册）应该由印章主管部门派员携带医院营业执照正、副本原件及复印件、单位介绍信、法人授权委托书及身份证复印件、代理人身份证原件及复印件等，到企业注册地公安机关办理刻制行政公章《准许证》，并依据《准许证》到公安机关指定承制点刻制。

新成立或更名分支机构（未经工商注册）行政公章、职能部门章、特定工作机构章等，由行政办公部门依据成立或更名批文，经集团总经理或其代理人（被授权人）同意后统一刻制。

各类业务专用章和其它印章，由负责相关业务主管部门或单位提交《印章刻制申请表》，经集团总经理或其代理人（被授权人）同意后统一刻制。

企业行政公章和协议专用章、财务专用章等和经济事务亲密相关印章应该在公安机关办理立案。新成立医院应该在《营业执照》签发日期起30天之内办理行政公章立案，办理其它印章公安立案，应该先办理行政公章立案。

印章完成刻制后，印章管理单位或部门应指定专员到行政办公部门领取印章，办理领用登记、预留印模并明确为印章专管员；印章专管员是指领取印章、办理领用登记并对印章负保管责任兼职人员，关键职责包含印章保管和使用、印章使用登记、审核印章使用审批手续、监督印章使用过程等。行政办公部门应建立《印章刻制、颁发台账》并立即进